策划活动，带动媒体新闻力量。
没有一个媒体会将新闻本身视为媒体谋生的重要组成部分使用。然而，随着市场的成熟和竞争的日益激烈，这只是消息而已足够，更不用说，社交信息是公开的，获取新闻信息的途径是相同的家庭媒体的消息越来越接近同质化，基层媒体也越来越强大。媒体比赛进入了“竞争”的时代，媒体管理必须更加开放。活动政策规划为媒体提供了另一个新闻来源，而这些新闻往往是消息潜力，作为一段时间观众关注的焦点，也吸引了其他媒体的竞相报道。
活动策划预算怎样避免超支？
活动的目的确立之后，评价活动的需求就成了关键，例如，场地面积要求、活动日程和功能规划，以及活动放在一周的什么时间举办等。以上所有因素都会对预算产生影响。所以，活动策划者需要熟悉活动客人，如果他们的级别较高，成本可能就会更高一些。特别的需求，例如餐饮需要，会影响餐饮成本。客人们来自哪里会影响到活动的地点的选择，当然也会影响到成本。在收集了以上信息之后，活动策划者应当起草一个预算计划，以帮助计算收入和支出。回顾一下上一届活动的历史，如果有的话，就有助于降低活动相关的成本。
活动花费一般分为以下几个部分，包括客房、交通运输、餐饮、视听、印刷材料、行政管理、***、演讲人报酬等。在每一个种类中，预算策划应该包括3个栏目：一是预期投入，二是实际花费，三是这两者之间的差额。是否具体按照以上三点来做并不重要，重要的是要明白你关注的是活动成本的底线。在每一个开支项目中，把与活动开支相关的内容都找出来，包括所有的税款、展览费用、服务费用、赠品费用，以及一些附加费用，例如高尔夫俱乐部的租金等。如果说活动可以带来收入，例如赞助收入，建议制作一个收入数据表格。当然，只有在会后才能知道的数字，一般需要留出10%左右的预算作为不可预见开支。
活动策划公司策划行业会议注意的四点
其一、行业会议主题的确定。行业会议主题往往具有前瞻性、导向性与预测性，展会的主题若能与行业会议主题很好结合，对于展会影响力的提升自然大有益处。
其二、行业会议的主讲人通常是行业协会、会员单位、***相关部门内有影响的人物，不同于一般的会议，常常有协会***与***部门主管人员出席，应注意各项接待细节的安排。
其三、由于行业会议的影响力大，往往有新闻媒体到场，注意结合展会的相关新闻报道，可起到宣传推广的作用。
其四、行业会议的预算。行业会议的支出预算与一般会议相同，但其经费来源更广泛，如企业的赞助、会员的会费、***支持等。
