如何做好档案整理？中博奥小编教你三招步搞定：
1.预先准备
② 明晰管理范围
③ ***人员配置
④ 确定场地支持
2.开展工作
① 确立档案整理的制度与流程是关键。
② 做好档案的分类管理是基本原则。
3.后期利用
① 建立查询、借阅等制度，让档案成果惠及员工。
② 根据档案信息，为公司决策提供数据支持。
【中博奥】司从学生创业的青涩到成功走向市场竞争的成熟，坚持专注***的精神一路走来，以强大的技术实力为支撑，以不断创新的精神态度，竭诚为客户提供更好的产品和服务。
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大家知道吗？随着现在时代的发展。随着各类信息技术的广泛运用和电子商务的迅速崛起，传统的会计档案管理模式已经很难跟上时代的步伐，如何应用电子化技术手段进行会计档案管理变得尤为重要。
节约成本。比起传统纸质会计档案来说，电子会计档案能够实现将原始凭证、记账凭证、会计账簿等各类电子会计资料自动归档，不用打印纸质凭证，也不需要人工分拣归纳，即可自动匹配、整理、储存。这样既能节约纸张、节省空间，又能减少人力，缩减繁复的流程，大大降低了档案管理成本。
查询便捷。在自动化条件下，通过财务核算系统与采购、营销等业务系统对接，将原始凭证、记账凭证、会计账簿、财务报告等所有的会计数据进行集中处理，存入电子会计档案管理系统。集团公司主管部门在合理***下，以内、外网等网络连接方式，让集团总部***、档案人员、会计人员、审计人员在不同地点，均可在浏览器、手机客户端上对归档后的会计档案信息进行检索、查阅，既解放了档案管理人员的管理压力，也实现了会计档案的数据共享。
安全性高。在电子会计档案管理系统中，通过用户认证机制区别不同信息使用者，控制用户浏览权限，有效防范管理人员、技术人员对会计资料人为篡改，保证了会计档案在安全可靠的条件下传入电子档案管理系统，且电子会计档案采用存储介质备份保存，相对纸质会计档案管理来说，安全性明显较高。
【郑州中博奥信息技术有限公司】我们拥有高素质的核心管理层和经验丰富的技术团队，凝聚了一批经验丰富的员工，通过的服务，让客户满意，欢迎新老客户前来考察，我们竭诚为您服务。
下边是中博奥小编为大家整理的如何在设置档案整理的档案室的情况下，事先考量以下几点：
在设备配备上预先为“九防”服务，例如安装二氧化碳灭火器、防爆灯、漏水报警装置等。
档案室选址避开地下室或顶楼，避免漏水问题；
使用密集架的情况下，提前计算楼板的承重问题；
档案室内避免管道通过（消防水管、空调管等）；
运用***门禁及监控等措施，保证档案的保密性。
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