使用中性的标准复印纸张
由于现代复印技术已向环保、、多功能方向转化，复印机和复印纸有了更深刻的关系。由于酸性复印纸以带负电的滑石粉作为添加剂，易于与带电的墨粉结合，在感光鼓上形成薄膜，生成的薄膜具有高研磨性，加之酸化腐蚀性，所以使用酸性纸张易损伤机件。在静电复印机中为了易于转印和提高图像色粉的转印率，通常还采用预转印电极或预转印灯装置对感光鼓进行预转印处理。如使用自身重量不够的非标准的复印纸，纸屑较多的复印纸或者受潮的复印纸，都是产生卡纸的可能因素。
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复印机自带硬盘，那么我们就来学习如何删除复印机数据
1、连接到同一网络的计算机连接到复印机上并安装磁盘清理软件。找到并双击文件软件附带的“setup.exe”。此文件将安装盘上，或可以从软件制造商的网站。双击“setup.exe”文件，一旦安装了该软件，将开始自动安装过程将停止。
2、执行擦洗软件。根据您所使用的软件的类型，一经推出，该软件将搜索网络上的所有硬盘驱动器。
3、选择复印机的硬盘驱动器来擦洗。如果你有几个硬盘的计算机或设备，要确保你选择了正确的硬盘驱动器。一旦你开始洗涤过程中，您的数据将被删除，将无法***。
4、选择“选项” ，并开始洗涤过程。选项通常包括全磁盘擦洗或开放式磁盘空间擦洗。的选择是擦洗，因此擦除，整个驱动器。
5、拔下复印机其电源，网络和传真线路。一旦驱动器一直擦洗，立即断开所有机器的电源，以避免复印机接受额外的信息。
租赁优势
1. 复印机是事务处理机器，不是生产设备,不会产生效益。
2. 仅仅是为了现在的办公需要，选择购买复印机的时候,你会有很大的盲目性：
·你准备用这台复印机多久。·这台复印机能够使用多长时间。
·你购买的复印机是否满足了办公需要,或者设备的选择是否过剩。
·你对复印机的供应商/服务商的服务及价格,都是不可预见的。
·你的办公室职员是否会滥用,而疏于管理。
3. 复印机有附带服务的特征,而且这些服务都是要收费的。包括供应商提供的消耗材料、零配件,
服务商提供的维修、***。
4. 事务处理机器技术更新快,设备的陈旧化是不可回避的。
5. 复印机的使用成本是随着印量增多而上升。印的太少,设备的折旧又不可避免。这就要产生设备
管理的问题,例如:你的办公室成员多,使用率比较高,即使总的印量不多,使用成本不一定会低。
