在制定活动筹备计划的时候，一般情况下由项目负责人制定整体工作方案，即概念性计划;然后由各项工作的具体负责人再去制定针对自身工作的详细计划，再交于项目负责人进行计划汇总，以此控制整个活动进程。因为一次活动的***，特别是大型活动的***，需要我们准备的事情的确很多、很乱，有时候即使大家都坐下来想也未必能考虑齐全，但是如果不事前把该做的事情都准备好，那么到了活动开始的现场就一定会方寸大乱。所以，怎样把活动现场需要考虑到的事情都考虑到，并在活动开始前都准备妥当就成了活动能否顺利进行的关键。
大型活动策划特点一一可操作性分析、经济效益和社会效益分析=者兼顾一次具有轰动效应的大规模活动。要瓦选点子的标准包括活动的可操作性分析、经济效益和社会效益分析，三者必须兼顾，才能确保活动的实际意义与成功系数。某些创意点子可能非常富有新意，也能带来一定的经济和社会效益，但操作难度太大，需要动用太多的人力，可能时机不成熟，也可能存在本***和相关***的资源相差太远等各种客观因素，也只好忍痛割爱了。
客户答谢会的活动内容和节目表演上，应该突出活动的调性。1好能策划出新颖、有品质的活动内容，用真诚的方式展示企业的形象以及表达对客户的感谢。从实际出发，整体活动要以务实为基本标准，同时也要注重热闹的气氛和节目的品质。现场布置：应根据活动主题及企业***，若企业为高1端大气的风格，现场布置应迎合高1端品质和形象，结合现场硬件环境，现场以大气、品质的布置进行氛围营造。
活动策划的要素：
可信度：活动策划策划好，还需求有一定的可信度，在大多数情况下，可信度源自方案的执行力。特别是***从事活动策划的公司，活动策划的再好，没有足够的资源实施也是不行的，长年的活动举办经验，不但能为活动策划者提供丰富的经验，更重要的是能累积足够的执行资源。
传达力：企业在开展活动推广时，很多情况下是希望把它的品牌文化传达给更多的用户集体，完成1大化的品牌宣扬效益，活动推广的传达力表现在活动前、中、后的各个时期。活动前，勾起用户的爱好和重视，为活动发生预热；活动中，做好活动***任务，把活动的内容与主题会集展现出来，经过用户的参加，获取用户对企业及企业文化的反馈；活动完毕后，把宣扬效应进一步分散和延伸。
