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很多大学生毕业以后就把档案放在自己手上，然后久而久之便忘记了这回事了，后档案时间长了，一直没有变迁，就成了死档。档案如果长时间在自己手里，就会有很严重的影响的，例如未来，太原人才中心档案存放，当你领取失业***和达到法定的退休年龄后享受养老***的时候，没有可以查询的档案，便会成为失效了或者不合格了。
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工龄、待遇、受保时间等也是以个人档案的记录为依据的。如退休时需要依据档案认定个人出生时间，从而确定退休时间，需要确定个人参加工作时间，从而确定开始缴费或视同缴费的时间，以计算养老金金额等。
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学生毕业时都会***报到证，一联是编进档案的报到证，一联是发到学生手上的报到证，两个内容其实是一样的，但是颜色不一样，太原人才中心，发到学生手上的报到证是蓝的，在学生自己那边保管，另外一联是白色的，已经在毕业前编进了档案。
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