你知道档案整理纸质文档处理的方式吗?你了解档案整理电子的整理的方式吗?两者如何进行整理的呢?现在为您介绍:
1、纸质归档文件收集与整理为主的***,应按照以下模式开展归档文件整理。
(1)收到的电子文件应打印形成纸质文件,连同收到的纸质文件和本单位形成的纸质文件一并以纸质形态进行文件流转处理。
(2)纸质文件流转完毕后,由文书部门、业务部门人员对文件进行价值鉴定,有归档价值的文件应直接确定保管期限,对文件进行分类整理,并赋予档号,完成纸质文件整理。
(3)收到的电子文件、纸质文件的数字化成果合并整理为电子档案,电子档案应与整理完毕的纸质档案采取相同的保管期限、分类排列方法,并编制相同的档号,与纸质档案一体化进行管理。
2、电子文件收集与整理为主的***,应按照以下模式开展归档文件整理。
(1)收到的纸质文件应数字化形成数字化副本,连同接收的电子文件和本单位形成的电子文件一并以电子形态进人办公系统,进行文件流转处理。
(2)电子文件、纸质文件数字化副本流转完毕后,由文书部门、业务部门人员对文件进行价值鉴定,有归档价值的文件应直接确定保管期限,进行分类整理,并赋予档号,完成电子文件整理。
(3)收到的纸质归档文件、电子文件的打印版本合并整理为纸质档案,纸质档案应与整理完毕的电子档案采取相同的保管期限、分类排列方法,并编制相同的档号,与电子档案一体化进行管理。
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随着现在时代的发展,人们的进步,我们都知道随着各类信息技术的广泛运用和电子商务的迅速崛起,传统的会计档案整理模式已经很难跟上时代的步伐,如何应用电子化技术手段进行会计档案管理变得尤为重要。
什么是会计档案电子化
会计档案电子化是指以计算机或磁性介质储存会计核算资料,记录并反映经济业务活动的电子档案资料,包括电子凭证、电子账簿、电子报表、电子文档及其他电子会计核算资料等。与传统的纸质会计档案资料相比,电子会计档案一般有以下四个特点。
自动化处理。在电子信息技术发展的时代,计算机在现实工作生活中早已普及,其不仅计算处理数据快,还对文字、符号、数字等进行逻辑推理和判断,因此仅需***人员对计算机系统功能进行设置,就可以自动生成会计凭证、账簿、报表,以极快的速度判断、接收会计数据,自动分类、提取、归档、保管会计档案信息资源,并同时识别档案的真实性和完整性,然后实现财务业务处理自动化。
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你知道档案整理的情况是什么吗?有什么是我们需要注意的呢?你了解纸质文件材料与电子文件档案整理整理的方法吗?现在为大家进行解答:
从目前的情况来看,纸质文件材料与电子文件在较长的时间内会并行存在。在这种情况下,保证二者的协调统一是进行归档文件整理必须面对的问题。
要实现二者协调统一,首先要统筹规划公文处理和档案管理工作,在公文处理环节前置档案管理的部分要求,在档案管理环节继续采用文书处理阶段产生的相关信息。
使二者成为一个有机整体,解决文件价值判断脱节、文件和档案管理信息不一致、电子文件元数据丢失等问题,以提高归档文件的整理效率。其次要考虑归档文件整理的基本方法。
在信息化条件下,一般应将归档电子文件为整理对象,先在归档系统上完成电子文件的整理,再据此整理纸质归档文件,以便充分利用文书处理环节形成的管理信息,保持整理工作的一致性和稳定性。
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