校验人员应认真对检定人员出具的检定证书、原始记录进行核实，纠正错误，对数据处理、检定/校准证书的正确性负责。资料管理员岗位责任制，资料管理员负责实验室的计量标准文件集的管理，并使其持续改进、现时有效。资料管理员负责实验室的原始记录、证书副本的归档管理。资料管理员负责实验室测量设备的技术文件、设备档案的管理。资料管理员对实验室档案室管理的资料妥善保管、安全、外借管理负责。
本制度规定了计量实验室计量标准的使用、维护、评比的管理制度。计量标准的使用，计量标准及配套设备从购进之日起，由保管人员验收做好台帐记录，主要附件必须填写清楚，并统一登记、造册、编号。计量标准及配套设备，均由各***负责人维护保管，并建立技术档案，人员变更时，要办好交接手续。计量标准属强制检定的计量器具，必须严格按计量标准器周检计划规定及时送检，超周期或不合格的计量标准不得使用。
使用后的计量标准，要洗擦干净，作必要的技术***，有包装盒的应放入包装盒内，达到防潮、防锈、防腐蚀。长期不用的计量标准要定期进行***，如通电、上防锈油等，保证计量器具的计量性能。要定期对计量标准的使用、维护、***的情况进行检查评比，好的给予表扬、奖励，不好的给以批评甚至处理。本制度规定了计量实验室对实验室的测量设备（包括计量标准器及配套计量器具及在用的、停用的、超过校准/校验周期的、新购置的、改装的、修理后的、借用的仪器设备、量具）和标准物质的量值溯源（校准、校验等）。
经检定/校准合格的所有仪器、设备、量具由测量设备管理员粘贴“绿色”合格状态标识，证明其符合测量能力的要求。不合格的，粘贴“***”校准状态标识，表示停用。部分性能仍可使用的，粘贴“蓝色”校准状态标识，表示警示：注意限制使用，并提示使用范围。严格按照周期开展检定/校准工作，超过有效期的仪器设备和标准物质不允许继续使用。
