完整的活动策划流程都在这了（上）
活动主题
主题是整个活动的核心内容，要具有高度概括性，且要简单好记。在一场活动中要让主题贯穿活动的始终。
活动目的
在做一场活动之前，我们首先要考虑的是为什么要举办这样一场活动？活动终想达到什么样的效果？其目的是为了推广、树立形象、答谢老客户，还是为了增加收益？就像行驶在大海中的船只一样，有了方向，才不会迷失
目的之间往往是相辅相成的，比如树立品牌形象的同时，产品收益也会有所增加，但是我们必须找到活动的侧***，把目的提炼出来，作为活动策划的出发点和落脚点，才有可能达到预期效果。
活动对象
由于活动的主题、目的不同，那么，参与活动的对象自然也不同，在做活动前，我们不仅要知道活动对象的性别、年龄、身份，还要透过现象看本质，要通过对参与对象个人信息与偏好的分析，结合本次活动的目的，来确定参与活动的目标群体。
比如，化妆品APP的推广活动，其主要目的是为了让更多的化妆者购买其产品，那么，活动的主要对象则为女性，并可确定为刚入职的大学生，潮人，辣妈，***达人等等。同时，根据APP里面产品的***与价位，活动的对象可以具体到某一个年龄段和参与对象的身份地位。必须要结合年会活动的具体要求准备年会活动的设备和表演人员的演出服饰。
活动时间
年会、周年庆活动一般都有固定的时间或者时间段举行，而商业活动选择活动时间则需要一定的技巧性。俗话说，“万事俱备只欠东风”，一般来说，活动可以借势3个时机。
节假日。比如周末、春节、元宵、七夕等，这些节假日有一个共同特点：时间固定不变。它们的可预知性和必然性大大方便了活动的借势，有足够的时间做好充分的活动准备，以便达到效果。When(什么时间)年会举办的时间，包括布展，展览及撤展的时间。需要注意的是，如果要在清明节、中元节等纪念先祖的节日开展活动，必须十分谨慎，以免造成用户的反感。
电商大型促销日。比如淘宝双11双12、京东618、苏宁易购818、亚马逊黑五日等。这些促销日经过一定的时间发酵，用户已经非常熟悉，所以借势电商大型促销日做活动，可以大大减少教育用户的时间，达到事半功倍的效果。
热门事件。跟前面说到的节假日和促销日不同的是，热门事件分为可预知和突发性两种情况。可预知的热门事件，比如各种新品发布会如苹果发布会、小米发布会等，大型的赛事如世界杯、奥运会等，这些事件虽然不是每年都有，但时间都能提前几个月知晓，因此也给我们的借势留有足够的时间去准备。所有车辆不得超过车队的头车，并按照各自的位置(序列号)有序行驶，以确保车队安全到达目的地。突发性热门事件，顾名思义，就是不能被提前获知的、突然发生的事情。
活动地点
在选择活动地点时，我们应该考虑以下几个问题：
1、是否有档期？
2、是否有足够的布展时间？
3、场地需要清空吗？场地清空需要付费吗？
4、场地清扫需要特别安排吗？
5、场地可容纳多少人？
6、使用该场地是否需要办理特别手续？
7、是否有噪音及安全、清洁方面的要求？
8、场地能够提供什么设施？它们是否收费？
9、现场视觉效果如何？是否有遮挡视线的装饰？
10、场地有多少卫生间？条件怎样？需要装饰吗？
11、是否有供贵宾和工作人员休息的地方？
12、场地自身工作人员的素质如何？是否有类似活动的服务经验？
13、场地是否有存放杂物或资料的地方？
如何才能策划一场成功的年会活动
首先在进行年会策划的时候一定要明确好年会主题和目的，这是非常重要的一个方面。不同的公司和企业，其在举办年会的时候的主体和目的也是不一样的，有的企业要在年会当中突出奖励性，有的企业要突出***性等等。大家需要对这些具体的目的进行明确。活动策划的分类1、传播主导型活动策划：指以品牌宣传为主、盈利销售为辅的策划。虽然说其举办年会的目的是不同的，但是有一点需要大家明确，那就是在年会当中一般都会总结工作，同时展望未来。
在确定了年会的主题之后，大家还需要对年会的性质进行确定，不同的性质的年会终会呈现出来的效果都是不一样的，同时不同的性质也决定了年会的预算、资金、筹备等等方面，这都是非常的重要的。在具体进行这一个策划工作的时候，大家只要***注意上面的这几个方面的步骤，从而达到好的策划效果。5、学会年会活动：一般由会员表决决定，但大都选在当前欢迎的城市、能提供会议服务的酒店。
通常年会策划会以文艺节目为主要表演形式
年会是一次鼓舞士气、凝聚团队的大好机会。年会既是总结也是展望，一般来说，公司要把年会办成什么类型。***型？在策划年会时首先需要明确年会的主题，然后围绕主题展开一系列的工作。总结型？团聚型？或者说，根据这些调子，搞一个合理的组合结构。比如包括主题演讲、颁奖、综艺、互动等多个环节。定了调子定主题，一个好的年会主题，需要呼应公司业务形态及战略方向，起到提纲挈领的作用。
企业年会是企业一年一度的家庭盛会，主要目的是客户答谢，激扬士气，营造***气氛、深化内部沟通、促进战略分享、增进目标认同，并制定目标，为新一年度的工作奏响序曲。通常年会策划会邀请国内外名星或者艺术团队演出，以歌曲、小品相声等形式的文艺节目为主要表演形式。这是对辛苦一年的员工、顾客和管理者的奖励，在这个欢乐的时刻让大家的心理和身体得到放松，同时是为公司一年更比一年好的美好祝愿。嘉宾们在进入庆典活动现场的接待工作和散场的接待工作，来回专车接送是否安排妥善，都会影响嘉宾们的参会心情。
要知道每年的年会都是公司受关注的一次活动，所以在年会上的表演节目是不可轻视的，负责举办年会的小组一定要指派的人员专门负责整个年会节目的筛选。在筛选节目的时候，一定要结合年会的主题，还要选择多种不同类型的节目，不要一整场活动都是在唱歌，也要有舞蹈、游戏、***环节等等，这样才能让年会办得有声有色。自然了，这样也不可以排除公司年会活动主题策划过程上包含创意的元素。
