复印机使用注意事项
1、查看复印机电源是否开启。
2、查看纸盒内是否有纸。
3、复印纸装匣时，纸张一定要放平，特别是使用二手纸复印时。
4、选择所需的纸张(A4或A3)，并在装纸盒的右端纸张设置滚轮手动调至A4或A3标示。
5、长时间复印资料达50页及以上时，每复印50页后需停止复印，待复印机散热5分钟后再运行。
6、选择要复印的份数，复印完毕后应按还原键复原，并调至A4纸待复印状态。
7、尽量不要复印文本背景为深色的文件，以免卡纸。
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复印机盖板的清洁
盖板的清洁由于接触各种原稿和被手扶摸，会使洁白的塑料衬里或传送带变黑，造成复印件的边角出现黑色污迹。用棉纱布蘸些洗涤剂反复擦拭，然后用清水擦拭，再擦干即可。注意：不要用酒精、已醚等有机溶机擦拭。
更换部件在复印到一定张数后，复印机的易耗性零件（如：清洁刮片、电极丝、分离爪（片）、搓纸轮等，这些零件在保修期内也不属于免费提供）由于磨损，可能需要进行必要的更换。
而这类维修及零备件费用的支出，是正常的，不应认为是设备的质量问题。
NP静电复印法
NP法是日本佳能公司发明的一种新的静电复印方法，这种方法有别于传统的卡尔逊静电复印法，它是卡尔逊静电复印法的改进和发展。
NP静电复印法基本过程它主要由前消电/前***、一次充电（主充电）、二次充电/图像***、全页***、显影、转印、分离、定影、鼓清洁9个基本步骤组成。从上述步骤我们可以看到，NP法的静电复印过比典型的卡尔逊法静电复印过程复杂，其主要原因是NP法采用的光电导材料虽然光敏性很好，但暗阻率太低，充电以后暗衰太快，不能像硒等基它光电导材料那样能长时间地保存电荷。如果是曲线进纸，进纸口与出纸口在机器同侧的机型则应该原封不动装入纸盒进行双面复印。因此使用硫华镉光电导材料的感光鼓结也与典型卡尔逊法的感光鼓结构不同。
卡尔逊静电复印法的感光鼓一般是两层结构，即光电导层和导电基本。而NP法的感光鼓则是由透明的绝缘层、光导层和导电基本三层构成。NP法静电复印的过程除了静潜像的形成和显影过程外，基它都与卡尔逊法静电复印过程基本相同。NP法静电潜像的形成包括前消电/前***、一次充电、二次充电/图像***和全页***4个基本步骤。
办公复印机应该怎么维护
1，要时常清洁镜头、反光镜片。同时在使用的过程中一定要保证光源清洁，不要有障碍物造成遮光使光路不通，从而造成影响***、充电、转印或者消电等。
2，首先是如何判断复印机工作是否正常。这是保证复印机正常使用的前提。正常情况下，复印机正常工作时启动起来很容易，机器运装非常平稳，而且没有异样的声音，也不会出现温度过高的情况。
如果在使用过程中出现以上的情况，说明机器出现了问题，需要立即停机解决，而不要到了故障严重的时候才引起重视。
3，复印到了一定的数量之后也需要进行维护。例如复印到3000张的时候就需要进行维护。需要取出废粉盒倒掉废弃的碳粉，将盒擦净后装入机内，然后抽出各电极，擦拭电极丝、栅极丝和电极架，保证这些部件的清洁。
