




广州欣力高电子设备有限公司以信息系统网络化应用为基础,在智能化***化信息发布和会议管理的综合应用领域优势超众,独树一帜,能够给到用户贴心***的服务。在我司你可以了解到:会议信息发布预约系统哪家好、智能会议发布系统、会议室预约管理平台方案、会议室预约管理平台安装、会议信息发布预约系统价格、智能会议预约系统价格等的信息。
会议室预约管理系统的功能:
1:兼容钉钉、微信、企业APP:提供手机端及PC端预约界面,系统入口能兼容公司统一工作平台,无需下l载额外客户端,无论同一区域,还是跨区,跨城市,跨***,都能做到快捷秒选可用会议室。
2:简单预约流程:选会议室,选时间,填写会议信息及参会人员,简单三步完成预定,同步员工数据库,支持部门群选及外部人员预约。公司会议预约系统方案
3:多种通知途径:预定成功后,所以参会人员将收到短信、微信及邮件通知,能一键设置会议日历提醒。
4:会议室展板:会议室门口展示屏,显示预定会议安排,参会人员及更多需展示信息,联动二维码门锁,参会人员扫码开门,无权限不得占用,支持扫码会议签到。公司会议预约系统方案

广州欣力高电子设备有限公司***生产、研发、销售:会议话筒、会议音箱、会议矩阵、会议中控、会议主机、会议功放、会议跟踪摄像头等***会议系统产品;联系我司可以为你提供:多媒体会议室预约管理平台、会议发布价格、会议室预订系统报价、会议预约管理系统方案、会议室预定系统哪家好、智能会议预约系统有哪些等的信息。
会议室预订系统的意义:
会议预定:会议预定可以提供预订、取消、变更会议室,并且通过图表的形式去表现会议室的空闲和占用时段。 可选择添加管理与会人员,会议通知支持短信、邮件、微信推送等多种方式; 可添加会议备注、上传会议资料等会议信息,并可以下l载、在线查看。
会议查询:会议召开者能够明确看到自己当前***的所有会议信息,可以根据会议主题、会议描述、会议***者进行模糊查询;对分组、时间进行筛选;同时还提供了高l级搜索,通过会议、会议室、会议分组、会议时间、状态、来源进行更为精l确的查询功能。同时可以显示当前列表中选中会议的详细信息。方便查看以往的会议相关信息。公司会议预约系统方案
会议室管理:会议室管理是以会议室为视角将与会议室相关的工作进行统一整合,为会议的召开提前做好准备。包括:会议室台帐管理、会议室分组管理、会议室占用管理、会议室设备管理、会议室预留、会议室审批、会议室设备检修管理。
统计查询:报表功能可以帮助企业分析会议室的占用情况、时长、会议室内系统的使用情况等,根据信息提出更利于本公司使用的会议室解决方案。更好地服务于企业员工的工作,如可以对后期维修提供参考时间避开会议高峰,为企业日后的会议室规划提供事实依据。公司会议预约系统方案

广州欣力高电子设备有限公司以满足行业用户需求为出发点,以提供给用户更便捷更智能更高l效的工作环境为目标,联系我司可以为你提供:智能会议室预约管理系统、会议室预约管理系统建设、会议信息发布预约系统厂家、会议预约系统方案有哪些、学校会议室预约管理平台、会议发布系统哪家好、多功能会议室预定系统等的信息。
会议室预订
会议室预订功能是会议室管理系统***基础的功能。通过会议管理系统预订会议室时,会议主办方不仅需要关注会议室是否空闲,还需要关注会议室内的设备是否可以满足会议需求。会议室设备分为固定设备和移动设备两类,对于移动设备,会议主办方需要向公司提出申请,临时借用。公司会议预约系统方案
会议通知
会议通知是指会议管理系统主要通过会前提醒和会议室展示屏通知参会人员会议将要举办的时间、地点等信息。会前提醒是指在会议主办方邀请参会者之后,会议管理系统会自动将会议的时间地点信息以电话短信等方式发送至参会者。而会议室显示屏是指会议室管理系统公司提供的电子屏,实质上是一个一体机,一般镶嵌在会议室门口,会显示该会议室是否正在使用、是否有预约会议等信息从而更好地方便参会者寻找到会议室。公司会议预约系统方案
