你知道档案整理的装订的方式是什么吗?有什么样的特征呢?你了解档案整理如何进行排序和编号吗?现在为您介绍:
一、装订
1、要求:A4大小为标准取齐(凡文件尺寸大于A4纸规格的,要按A4规格进行折叠或裁剪,小于16开规格及破损的要进行托裱。托裱时单面内容文件在文件四角涂上白乳胶粘贴于A4纸***;双面内容文件在文件左边两角涂上白乳胶粘贴于A4纸***。);形成时即为成本成册的报表、刊物等,可保留原装订,装订时应尽量不***档案原貌;不能使用塑料夹装订文件。
2、方法:不锈钢钉;线装。(不使用回形针、大头针、燕尾夹、热熔胶、办公胶水、装订夹条、塑料封等装订材料进行装订。)
3、10年期的档案(可)不拆钉。
二、排序、编号
1、在分类方案的低一级类目(即“保管期限”)内进行排序、编号,每年(每个机构)每个保管期限的文件按时间结合事由从1开始编顺序号。
2、排列时,都应尽可能将关系密切的(如同一次活动、同一项工作、同一个会议形成的)文件材料排列在一起。每一年度的归档工作结束后,如发现有其它应归档的文件材料未归档,可将该文件排在已归档文件之后编号归档。
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下边是商业档案整理行业的发展情况,希望对大家有所帮助!
随着改革的不断深入,市场经济逐步建立,经济构成由单一向多元化发展。在一些国有企业的重组,合资,合并和破产过程中,公司档案是零散无人值守的,投入了更多的人力,财力和物力,并设立了专门的存储部门或全职员工。
对于每年产生大量业务凭证的一些公司来说,随着存档信息量的增加,原始的“小而完整”的文件管理方法激增,***机构需要改革并降低公司成本。显然,很难适应企业发展的需求。因此,为了使文件管理的利益较大化,这些公司不仅在较小的人力,财力和物力上进行***,而且成为文件存储领域亟待解决的问题。
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如何做好档案整理?中博奥小编教你三招步搞定:
1.预先准备
② 明晰管理范围
③ ***人员配置
④ 确定场地支持
2.开展工作
① 确立档案整理的制度与流程是关键。
② 做好档案的分类管理是基本原则。
3.后期利用
① 建立查询、借阅等制度,让档案成果惠及员工。
② 根据档案信息,为公司决策提供数据支持。
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