使用过程中发现垫片或填料泄漏时应停止操作，调整紧固螺栓；若调整后仍泄漏，则应排出管程物料，重新更换调换垫片或填料。
应定期分析管程的物料成分，石墨设备制品，鉴定是否发生串漏。
应定期检查设备冷却介质是否中断，必要时可增设报警装置。
当发现传热管渗漏时，应停车检修。检修后的设备需经试压检验合格后方可投入使用。
尽可能的减少开停车次数，以延长设备的使用寿命。
当设备传热能力降低时，应停车检修。若设备结垢严重，可采用适当的化学方法清洗；管内若因结晶物堵塞，可加热熔融清洗，严禁用机械方法处理。
石墨冷凝器的操作规程
对于氨压缩机应定期采用化学分析法或酚酞试纸检验冷却水是否含氨，以确定冷凝器是否漏氨，一般每月一次，发现问题及时处理。
对于氨压缩机应根据压缩机耗油量的多少定期进行系统放油，一般每月一次。并根据冷凝温度、压力及水温、空气温度情况分析是否需要放空气。
根据水质情况，定期除水垢，水垢厚度一般不得超过1.5mm，一般一年清除一次。
蒸发式冷凝器运行时，应先开启风机、然后是循环水泵，再开启进气阀和出液阀。喷水嘴应畅通，定期清除水垢。
冷凝器停止工作时，应首先关闭进气阀，间隔一段时间后，再切断水泵和风机的电源，停止供水。冬季应将卧式、组合式和蒸发式冷凝器中的积水放净，立式、淋激式冷凝器的配水槽内的水也应放净。若冷凝器长时间停用，须将制冷剂排空，并与其他管路隔开。
圆块孔式石墨冷凝器结构特点及操作规范
运行中要检查管路及各有关阀门的开启情况，其中进水阀、出水阀、进气阀、出液阀、均压阀、安全检查阀前的截止阀和液面批示器的阀门必须全开，放油阀和放空气阀应关闭。同时应注意，冷凝压力一般不超过1.5Mpa，对于氨压缩机应定期采用化学分析法或酚酞试纸检验冷却水是否含氨，以确定冷凝器是否漏氨，一般每月一次，发现问题及时处理。
