展会活动策划执行的13个步骤，教你如何成功策划执行一场展会
2步：开展
所有的准备工作完成后，您可以有条不紊的实行展示计划。如果现场遇到突发事件，需要立即联络主办方设立的现场办公室和场馆负责人，他们的联系方式在《参展商手册》中有详细说明。
展台的工作人员要详细记录每一个到访客户的情况及要求，不要凭事后记忆;对于没有把握的产品需求，不要当场允诺，及时回报总部作出合理答复，一旦应承，必须按质按期完成，以取得客户合作信心;每天将潜在商机及顾客资料送回公司，以便即时处理及回应。
3步：撤展
展会的后一天下午一般为撤展时间，根据撤展速度而定，一般都可以延长至晚22点。
参展商办理退回所租设备手续并经确认后取回押金，之后办理物品出馆手续即可出馆
活动策划与活动营销之间的关系
但是，从20世纪90年代中后期以来，媒体策划的方式和目标发生了很大的变化。营利活动逐渐受到媒体运营商的青睐。媒体在追求提升影响力，塑造品牌的同时，更倾向于获得双赢的社会效益和经济效益。活动策划特别是近几十年来，传媒体制，观念和管理方式发生了很大的变化。
面对自金管理模式，加入WTO后海外媒体的压力，新媒体热潮，媒体市场竞争的同质化，以及不可抗拒的似是而非的，中国传媒业遇到瓶颈。各大媒体纷纷探索新的发展战略和盈利模式，逐渐意识到要靠品牌的实力来做大做强。活动策划因此成为一个热门的方法。媒体活动的策划能够迅速对观众产生的影响，使媒体的品牌深植人心，从而为媒体带来巨大的品牌效应。同时，商业规划活动可以为媒体带来利润，使媒体和媒体都受益。
筹备活动策划的基本要素
1.对于每场活动的策划企业或事***方都会有一定的经费预算，想要在预算经费中完成一场成功且有意义的活动，那么经费预算的控制由于重要。活动策划公司会为您做一系列的活动经费预算预估，合理的把经费控制在可接受范围，避免不必要的浪费。
2.现在活动都是充满着主题元素，对于活动想要达到的效果也是非常重要的，可谓对症下药。对于效果不同的活动也想得到不同的效果。
培训活动：往往是培训员工增加员工凝聚力调动工作积极性；会务活动：企业交流观点传递企业文化精神表彰团队或个人；年会家庭日活动：主要是对于企业员工的的家庭关怀，提升员工在企业的归属感。
3.根据活动目的及经费开始筹备活动的一些物料及相关内容，根据不同的活动配备不同的软硬实力，这样对于活动有一个相对稳固的团队。对于活动的把控业有个***度及配合度
4.确定活动时间及地点，对于时间来说需要合理的规避企业参与人时间，设定一个合适的时间进行一场活动，地点也是需要根据活动类型及想要达到的效果，这样才能为每一场活动策划进行详尽的配合及规划。
