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随着现在时代的发展,人们的进步,我们都知道随着各类信息技术的广泛运用和电子商务的迅速崛起,传统的会计档案整理模式已经很难跟上时代的步伐,如何应用电子化技术手段进行会计档案管理变得尤为重要。
什么是会计档案电子化
会计档案电子化是指以计算机或磁性介质储存会计核算资料,记录并反映经济业务活动的电子档案资料,包括电子凭证、电子账簿、电子报表、电子文档及其他电子会计核算资料等。与传统的纸质会计档案资料相比,电子会计档案一般有以下四个特点。
自动化处理。在电子信息技术发展的时代,计算机在现实工作生活中早已普及,其不仅计算处理数据快,还对文字、符号、数字等进行逻辑推理和判断,因此仅需***人员对计算机系统功能进行设置,就可以自动生成会计凭证、账簿、报表,以极快的速度判断、接收会计数据,自动分类、提取、归档、保管会计档案信息资源,并同时识别档案的真实性和完整性,然后实现财务业务处理自动化。
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档案整理的相关制度该怎样进行规范化?中博奥小编为您解答:
1、了解本部门和本系统的事务工作,了解本部门各类文件资料的构成过程,掌握分类方法、存档规模和保管期限。
2、切实进行文件收集、分类、整理、编目工作,保证文件完整性,提高檀卷质量,达到标准化、规范化的要求,实现文件管理现代化。
3、与判定小组其他人员定期判定房间保管的文件,慎重判定分析已到保管期限的文件资料,销毁丢失保存价值的文件,销毁文件,写判定分析的陈述书,经***批准,与有关人员慎重负责销毁。
4、积极参加本***科研课题判定会、部门工程检验会、竣工检验会、竣工检验会等活动,充分接受并归档由上述活动构成的应归档文件资料。
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档案整理的规定,小编教你如何做好档案整理工作,下面小编总结了几点,不知道的一起来看看下面这篇文章吧。
档案管理
(一)凡是能准确反映公司各项业务活动的文件、材料、声像、报表,都必须及时归档,确保完整无缺。
(二)档案整理员必须坚持文书随时立卷的归档制度,并分门别类,做好收集、整理、立卷、归档工作。
(三)档案内容包括从成立之日起每年在经营管理工作中形成或公司制发的应归档的文件材料。
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