如何选择年会活动场地
1、根据出席年会人数选择场地
对于企业来说，关于年会如果有预算的情况，那么行政人员就一定要从实际出发，首先可以从出席年会人数选择场地，这样也能够降低预算。
2、从年会场地距离选择
一般来说，企业员工在公司上班，都是在公司附近，如果年会场地选择离公司较远的地方，也会造成一定的交通成本，这样也会影响整个年会的体验。
3、行政人员实地考察年会场地
年会场地的选择，不仅需要靠电话预定，还要实地考察，看看整个会场是否能够满足企业所需，是否能够更好地帮助企业做宣传。
4、从酒店服务态度考察
一般来说，企业年会的举办都会有很长一段时间，因此，关于酒店的服务态度也必须在考察范围，如果因为服务而影响了大家的心情，这样就是行政人员工作的失误。
5、直接到酒店前台咨询场地
一般来说我们都会选择电话咨询，但是由于看不到场地自然也不知道哪些能够满足需求，如果直接到酒店前台，也能够很快找到好的场地。
活动场地布置方案中测量场地尺寸的注意事项
1、场所的形状：大多数场所是矩形的，有时分会碰到异性场所，在丈量时必定要留意。
2、场所的高度：高度不只仅是从地上到天花板的高度，还要丈量地上到灯具底端的间隔，由于在树立进程中展具的高度是不能超越灯具底端的，不然会遭到影响，或彻底搭不起来。
3、会场周围：会场四周必定要多查询，会场有几个门，那些是进口，那些是出口，有门的当地是不能被堵上的，要留出通道。还有便是墙壁上是否有监控设备或许消防设备，这些也是不能被遮挡的。
4、配电设备：会场安置免不了要接电，灯火音响、LED、高流明投影机等耗电量大的设备都需求接动力电，所以有必要标明电箱的方位，给设备装置供给走线和线材长短的依据。
活动策划费用一般多少
1、年会策划场地用***用
场地用户餐的费用是占整个年会总策划的百分之三十，主要是整个年会场地用餐、酒水、等这个费用主要看企业的预算，以及定的酒店场地的档次情况。
3、年会策划布置费用
要想一场年会年会出效果，那需要请年会策划公司为自己精心打造一场晚会，策划公司的主要包括有：主要提供活动整体策划、执行、灯光、音响、舞台、活动整场效果布置、节目、演艺、摄像、摄像、主持、化妆师.....
对于企业而言，年会的策划主要占整个年会的策划的20%~30%，一般来讲打造简单一些的晚会价格是在10万之内，如果是打造有效果的晚会是在15万左右，大场精致的晚会则需要在20万以上。
3、年会策划宾客接待费用
我们企业举办一场年会，是需要宴请到宾客的，邀请的伴手礼，宾客的坐车费用，或者有一些需要住宿的费用。宾客接待费用占活动的5%~10%左右。
4、年会策划员工福利费用
在年会现场，***、董事长都发会一些员工福利做为嘉奖等等，这方面占整个年会的活动的20%。
