展会活动策划执行的13个步骤,教你如何成功策划执行一场展会
第9步:交纳所有费用
按照提交给主办方的预定租赁表格向帐户交纳所有预租费用,将展位费的剩余部分结清,一般展会主办方均要求在开展前一个月结清所有展位费用。主办方将在开展时提供。
0步:领取***
参展人员报到时,大会主办者会提供参展商证,一般一个标准展位提供2-3个参展证。这也是通行证,在整个布展、展览和撤展期间有效。入场券大会主办者视展位面积的多少分配给每个参展单位一定数量的展览入场券甚至开幕式请柬,这给您提供了联系客户和关系单位的机会,您可以列出名单,将入场券和名片一起寄给这些嘉宾,邀请他们前来参观和见面。
1步:布展及清洁
大会***者通常会给布展留出足够的时间,大会展览会的布展时间为2-3天,并且可以在正常工作时间之外加班施工。步展前请施工单位严格按照《参展商手册》上的规定提交材料报批,并交纳相关管理费用等。
大会免费提供参观者通道和其他公共场地的清洁卫生,但展位内的清洁通常由参展单位自行负责。


活动策划与活动营销之间的关系
但是,从20世纪90年代中后期以来,媒体策划的方式和目标发生了很大的变化。营利活动逐渐受到媒体运营商的青睐。媒体在追求提升影响力,塑造品牌的同时,更倾向于获得双赢的社会效益和经济效益。活动策划特别是近几十年来,传媒体制,观念和管理方式发生了很大的变化。
面对自金管理模式,加入WTO后海外媒体的压力,新媒体热潮,媒体市场竞争的同质化,以及不可抗拒的似是而非的,中国传媒业遇到瓶颈。各大媒体纷纷探索新的发展战略和盈利模式,逐渐意识到要靠品牌的实力来做大做强。活动策划因此成为一个热门的方法。媒体活动的策划能够迅速对观众产生的影响,使媒体的品牌深植人心,从而为媒体带来巨大的品牌效应。同时,商业规划活动可以为媒体带来利润,使媒体和媒体都受益。



到底什么是活动策划的意义?
1、我们活动的目标必须清晰明确,只有活动目标统一,活动计划才会,团队协同才能;
2、我们活动举办的时间制定须考虑好:
,尽量照顾顾客的工作时间;
第二,活动前期的准备工作要预留充分的时间;
3、我们活动地点的选择须考虑:
,活动经费的预算;
第二,顾客人数的预估;
第三,场地服务人员的工作态度;
第四,交通的便捷性。
4、我们活动流程的制定须考虑:
,严格控制时间,预留不可变量时间;
第二,活动内容贴合活动目标,要有意思;
5、筹备工作要做好;
6、布场及演练。
7、现场人员职责划分明确;


