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彩色复印机不同于通常的机器设备，其原理芜杂触及电子、光学、化学、物理、机械等知识。复印机运用一段时辰后，由于光学体系，成像体系及定影体系的污脏及老化，使复印件变得脏黑有底灰，乃至出现全白等表象，所以，复印机在运用1～2个月就要维护维护，以便使复印机正常运用，增添缺点率。
复印速度进行比较。一台复印机的速度是由于在页每分钟(ppm )或副本每分钟。复印机介乎20至百万分之50 。如果你需要大量的副本，或速度是一个因素，选择一台具有高PPM的复印机。有些复印机是相当大的，占用了大量的地板空间。如果复印机在一个小房间，请一定要选择一个单位，将适合。
在日常使用中除正常机器运转损耗外，还将受到来自复印机内部和外部环境带来的灰尘等杂物，所以我们需要定期的清理机器内部套鼓、定影、粉瓶等易产生粉尘之处，另外进搞器扫描仪台的纸轮纸道也是积粉尘的重，废粉收集盒需要及时的更换清洁，纸盒进纸出纸口走纸路线的环境粉尘积累清洁，整机外部外观污渍清洁等，这样才能保证机器能够在正常使用环境下的良好运作。
由于IT比绝大多数购买的资产贬值得快。因此，为不增值升值或降价的资产投入大笔宝贵的现金流式不值得的。对于的办公设备（打印机和复印机的更新换代非常快），根据需要灵活租赁设备可以获得更多的自由度，并且不受预算限制的影响。复印机和打印机租赁改善了现金流，并对通货膨胀，折旧和报废形成了对冲。更重要的是，复印机租赁使您可以免费享受到复印机技术升级带来的好处。相比之下，拥有办公设备的企业只能通过再***和处置现有资产来升级。
