档案数字化-东方明德-人事档案数字化扫描

什么是档案数字化综合应用平台?

档案数字化综合应用平台系统采用J2EE体系，应用模块都采用组件方式实现B/S模式的操作。实现“应用层---服务层---存储层”的三层架构，通过构建内容管理服务层，以XML数据格式为网上档案馆主系统的标准数据格式，在工作流引擎的支持下，接受系统客户端或其他系统的进行双向交互，通过WebSphere中间件等中间层访问Content Manager底层存储系统，进行相应的业务处理。

办公自动化系统采用Lotus Domino 作为系统服务器软件，随着时间的推移，Lotus Domino上的数据量逐渐增加，可以将Lotus中的部分占据空间的数据，如影像文件、压缩文件等存储到内容管理平台中进行备份和归档，从而节省Lotus Server 上的存储空间，提高Lotus Server的响应效率。

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档案数字化应遵循哪些基本原则

档案数字化是档案现代管理的一部分，人事档案数字化加工，在具体实施过程中，牵涉到服务、规范、机制、资源、安全等各种因素，必须遵循一定的原则，才能保证档案数字化的建设健康有序地进行。①用户至上的原则；②标准规范的原则；③机制保障的原则；④资源共享的原则；⑤安全保密的原则。

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档案数字化包括哪些方面的内容

档案信息化建设主要包括：基础设施建设、档案信息资源建设、应用系统建设、标准规范建设和人才***建设等五个方面的内容。

1、 基础设施建设。主要指档案信息网络系统和档案数字化设备。它是档案信息传输、交换和资源共享的基础条件，只有建设***的档案信息网络，才能充分发挥档案信息化的整体效益。

2、档案信息资源建设。档案信息资源建设是档案信息化建设的基础和核心，是一项长期的工作。档案信息是国民经济和社会发展的战略资源之一，档案数字化，它的开发和利用是档案信息化建设取得成败的关键，也是衡量档案信息化水平的一个重要标志。档案信息资源建设主要内容包括馆藏档案的数字化和电子文件的采集和接收。档案信息资源建设主要形式包括馆藏档案目录中心数据库建设、各种数字化档案全文及专门数据库建设。

3、应用系统建设。应用系统建设主要内容包括档案信息的收集、档案信息的管理、档案信息的利用、档案信息的安全等方面，它关系到档案信息化建设的速度与质量、集中体现了档案信息化建设的效益和档案信息服务的效果。

4、标准规范建设。是对电子文件的形成、归档和电子档案信息资源标识、描述、存储、查询、交换、网上传输和管理等方面，制定标准、规范，并指导实施的过程。档案信息化的标准、规范相当于信息高速公路上的“交通规则”，对于确保计算机管理的档案信息和网络运行的安全、畅通，具有十分重大的意义。

5、人才***建设。档案信息化建设，人才是关键。人才是宝贵的资源。它不仅需要档案***人才，计算机***人才，人事档案数字化扫描，更需要既懂档案业务，又熟悉信息技术的复合型人才。

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