





年会知识点
【了解需求,确定年会目的】
01 需求调研
产品源于需求,最i大的价值也是满足需求,因此,用户的调研十分有必要。
那么,年会是我们的产品,用户是员工和老板甚至还有更多利益方,我们如果调研呢,一个 一个填问卷的方法就pass吧,整完黄花菜都凉了。这里推荐三个办法:
参考现有的员工画像(员工画像则可以请雇主品牌建设的部门或同事来协同)
活用企业新媒体(做个年会的专题推送,看看小伙伴们有啥想法和建议)
成立筹委会(一个最i高效便捷的方法,往下看)
02 成立筹委会
筹委会顾名思义就是整个年会项目的策划执行团队,它的作用主要有三个:
① 高效沟通方便跨部门工作的开展;
② 管理老板与同事的预期;
③ 高效率完成需求调研。
筹委会的人员构成一定是有老板和各部门的同事在里面,如此一来,信息可以及时同步给公司上下,跨部门的支持工作开展起来也更顺利(尤其是要各部门出节目这种事儿)。
需求调研也可以直接委托筹委会的人员对各自部门的需求做简单总结即可。
03 确定目标和调性、预算筹划
在了解过需求,贡献智慧的项目组也成立后,常规情况大家只要坐下来开一两次会,就可以拍板出年会的主要目的、调性,进而合作发散出年会的主题和形式。同时我们要向Boss了解预算情况,可以根据预算来反推我们在实际执行中的侧重点和关键动作。进行年会相关的物料设计、制作,如:签到墙、礼品袋、奖品证书等。当然,不要被预算束缚了双脚,行政人,哪个不是带着镣i铐跳舞,脑洞开到无限大,争取每一分钱都花在刀刃上。
04 问题前置的思维方式指导执行
问题前置,就是在规划的阶段多思考几步后面的问题,看看这些问题能否前置解决,而不是等到出现问题时候再傻眼。
在项目团队确定上述内容的过程中,我们要问自己以及项目团队几个问题,比如:年会中沃恩最不希望发生的情况是什么?对这个问题的答案就可以指导我们确认一些关键动作。举个栗子:最不希望节目冷场,那么我们在策划节目以及把控节目质量的时候就要多费心。
拒绝老套辟蹊径
你想要的我来定
公司年会
只要你敢玩!
我们就敢做!
——氢道团建
年会
互动型内容补充
如何提升员工的参与感,增强年会的趣味性 ?几乎是令所有年会组织者都很头疼的问题。这时就需要互动环节来做个调剂和补充了。
互动环节设置的思路也非常广,举两个例子:
有一年年会在海边举办,为了提高参与感和趣味性,就做了一个变装活动,要求每个参与者都要为自己准备一些海洋元素的穿搭,利用变装,来引导员工主动和年会主题做出关联。
其实年会越炫酷,越特别,行政部门就越“辛苦”,所以我们会重点做一些互动上的小亮点,比如设置走红毯环节,大家必须穿礼服出席,很有仪式感。然后再安排一个“财神爷”站在红毯附近给大家发红包,很热闹了。
内容审核
这个环节就不多说了,关键点在于把控好年会节目以及环节设置是否符合整体的调性,可以请品牌与市场的同事来配合审核,把控调性。
没点创意也好意思叫年会
今年临近尾声,你家公司年会有着落了吗?毕竟一年难得放i纵这一次,还可以有调侃老板的机会,当然最重要的还是能拿个大红包。期待年会的同时却也有许多的烦恼,尤其是作为企业的老板还有活动负责人,更是愁眉不展。小编为大家推荐几款。
1.以拓展团建的形式开展年会,在温馨快乐的氛围中进行各种拓展游戏,让员工得到放松的同时拉近员工之间以及员工与领导之间的距离。
2.以游园会的形式开展年会,搭建一个主题乐园,乐园中划分多个区域开设不同的特色小游戏,比如真人飞行棋、VR体验、竹筒投壶等。大家可以拿着通行证去各个游戏区参与小游戏并集邮卡贴,最后用收集的卡贴兑换年会福利。
3.主题年会顾名思义就是有特定主题的年会,比如温泉年会、滑雪年会、化妆年会,整个年会围绕着一个主题活动展开,年会过程中除了一些小游戏,还会穿插一个或多个大型项目,让年会不再单调无趣。
拒绝老套辟蹊径
你想要的我来定
公司年会
只要你敢玩!
我们就敢做!
——氢道团建