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大家知道吗？随着现在时代的发展。随着各类信息技术的广泛运用和电子商务的迅速崛起，传统的会计档案管理模式已经很难跟上时代的步伐，如何应用电子化技术手段进行会计档案管理变得尤为重要。
节约成本。比起传统纸质会计档案来说，电子会计档案能够实现将原始凭证、记账凭证、会计账簿等各类电子会计资料自动归档，不用打印纸质凭证，也不需要人工分拣归纳，即可自动匹配、整理、储存。这样既能节约纸张、节省空间，又能减少人力，缩减繁复的流程，大大降低了档案管理成本。
查询便捷。在自动化条件下，通过财务核算系统与采购、营销等业务系统对接，将原始凭证、记账凭证、会计账簿、财务报告等所有的会计数据进行集中处理，存入电子会计档案管理系统。集团公司主管部门在合理***下，以内、外网等网络连接方式，让集团总部***、档案人员、会计人员、审计人员在不同地点，均可在浏览器、手机客户端上对归档后的会计档案信息进行检索、查阅，既解放了档案管理人员的管理压力，也实现了会计档案的数据共享。
安全性高。在电子会计档案管理系统中，通过用户认证机制区别不同信息使用者，控制用户浏览权限，有效防范管理人员、技术人员对会计资料人为篡改，保证了会计档案在安全可靠的条件下传入电子档案管理系统，且电子会计档案采用存储介质备份保存，相对纸质会计档案管理来说，安全性明显较高。
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RFID技术发挥了很大的作用，利用RFID技术完成智能化档案整理可以解决当前企***遇到的痛点，那么利用RFID技术完成智能化档案整理有哪些优势呢?
不可触碰的数据收集。RFID技术大大提高了管理者对存储区域内物品的信息收集、沟通和跟踪的能力。管理者需要打开文件盒,你只需要坚持RFID标签文件盒读者通过之前,可以在电脑屏幕上显示了一盒文件详细信息如文件名、数量和减少经理的工作环节,提高了操作的力量,帮助管理者实现动态管理的库存文件。快速扫描，一次性处理大量数据。RFID阅读器可以同时从多个RFID标签上快速读取大量相关数据信息，包括货物位置信息、文件内容摘要信息等。例如，一些阅读器每秒可以读取200个标签，这比传统的扫描方法快了100多倍。
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你知道档案整理纸质文档处理的方式吗？你了解档案整理电子的整理的方式吗？两者如何进行整理的呢？现在为您介绍：
1、纸质归档文件收集与整理为主的***，应按照以下模式开展归档文件整理。
（1）收到的电子文件应打印形成纸质文件，连同收到的纸质文件和本单位形成的纸质文件一并以纸质形态进行文件流转处理。
（2）纸质文件流转完毕后，由文书部门、业务部门人员对文件进行价值鉴定，有归档价值的文件应直接确定保管期限，对文件进行分类整理，并赋予档号，完成纸质文件整理。
（3）收到的电子文件、纸质文件的数字化成果合并整理为电子档案，电子档案应与整理完毕的纸质档案采取相同的保管期限、分类排列方法，并编制相同的档号，与纸质档案一体化进行管理。
2、电子文件收集与整理为主的***，应按照以下模式开展归档文件整理。
（1）收到的纸质文件应数字化形成数字化副本，连同接收的电子文件和本单位形成的电子文件一并以电子形态进人办公系统，进行文件流转处理。
（2）电子文件、纸质文件数字化副本流转完毕后，由文书部门、业务部门人员对文件进行价值鉴定，有归档价值的文件应直接确定保管期限，进行分类整理，并赋予档号，完成电子文件整理。
（3）收到的纸质归档文件、电子文件的打印版本合并整理为纸质档案，纸质档案应与整理完毕的电子档案采取相同的保管期限、分类排列方法，并编制相同的档号，与电子档案一体化进行管理。
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