档案整理人员岗位责任制有什么?有什么工作内容吗?一起来了解一下吧!
1、积极开发文件信息资源,使用室藏文件制作贵重文件资料,满足各项事务工作的需要。
2、坚持仓库清洁卫生,文件檀卷配置有序。 细心进行文件“八防”的作业,继续温湿度记录和湿度控制的作业。 定期查看文件保管情况,检查文件资料,做好记录,及时处理文件保管、维护方面的事件,保证文件的完整和安全,大限度地延长文件的寿命。
3、做好文件核算工作,制作核算总帐,及时准确地向文件管理部门提交***文件工作核算年报和其他查询表。
4、在管理公司内部文件的同时,应监督、审查和指导公司内部各科和所属公司的文件工作。
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大家知道档案的分类有哪些吗?并不是像很多人觉得只有哪一个档案那么简单的,那么接下来就为大家做一个详细的介绍吧。
档案的分类原则:以各单位全部档案为对象,依据其基本职能,结合档案内容、形成特点以及载体形式,保持档.案之间的有机联系,实现档案分类、档案整理、排列、保管、检索、编目的标准化和规范化,便于档案的科学管理与开发利用。
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大家知道档案整理的原则是什么吗,不知道的一起来看看下面这篇文章吧,希望对大家有所帮助。
档案整理应遵循文件的形成规律,保持文件之间的有机联系
文件伴随着***、团体和社会***的职能活动产生,有其自身的形成规律和特点。2012年印发的《******公文处理工作条例》和《******公文格式》对公文种类、公文格式、行文规则、公文拟制、公文处理等作了明确规定和详细要求,为各个***公文办理提供了统一的规范和标准。这些规范和标准,连同长期以来各***在文件处理过程中形成的习惯做法,以及办公自动化条件下电子文件形成的特殊要求,构成了文件形成的一般规律。遵循文件的形成规律对归档文件进行整理,实际上是将整理作为文件形成的自然延续过程,能够减少个人对文件材料的人工干预,提升文件整理质量。《规则》组件中件的构成、件内文件排序等内容就充分体现了这一原则。
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