扫描仪的“身影”如今己是随处可见，然而一般用户只是用它来扫描一些照片，以便放到网上进行展示;殊不知扫描仪在录入文字材料方面也是一把“好手”，通过扫描仪来快速扫描、识别文字，已经成为许多单位用户和个人用户每天必修的“功课”之一。不过在用扫描仪识别、录入文字材料的过程中，不少人往往只会用扫描仪缺省的设置参数来扫描识别文字，遗憾的是这种识别方法常常无法准确地将材料中的文字识别出来。为了有效提高办公效率，学会一些文字识别的操作技巧，从而提高文字材料的录入速度是非常有必要的。
使用扫描仪.
1.安装扫描仪的驱动程序,装完后重新启动计算机
2.将照片放到扫描仪中,注意摆放的位置,在扫描仪的玻璃上会标记着位置标记
3.运行扫描仪自带的扫描软件
4.先预扫,扫完后在屏幕中出现的图片上可以用鼠标选择要扫描的图片范围
5.再正式扫描,正式扫描一般选择150DPI-200DPI就可以了,扫描完成后再保存就可以了.一般建议保存成JPG(压缩格式,图片尺寸会很小)或TIF(这种格式很清晰,不失真,但是文件会比较大)格式
高拍仪可快速对相关资料信息进行采集录入，提升办公人员工作效率，加快审批流程，减少成本，提升电子信息转换效率，提高办公效率。不要因扫描仪的倾斜或抖动影响到扫描品质，用户应尽量找一处比较平坦地方放置，为节约办公空间而直接将扫描仪置于机箱上方的做法万万不可取。电子档转化后还可实现文档更加有序管理，如此一来既减少了营业员工作量，也减轻了业务办理的压力。
