对中小企业来说，选择多功能一体机型无疑能更加快速准确的完成大量文档电子化转档，从扫描速度来看高拍仪一秒内就能完成各类文档的扫描，扫描效率让文档处理更加轻松。
我们都知道，不同文稿尺寸都不相同，而传统扫描设备显然无法对各种不同幅面的文档进行处理，而高拍仪能对平面立体的物品进行扫描，对扫描介质无要求，对各类文档都能进行相应的处理存档。
同时高拍仪丰富的软件功能，可加快整个办公流程的文档控制，减少文档损坏的风险，这些都是在企***，***部门，中小企业运用广泛的功能。特别是对经常要进行验证，IC卡识别的用户来说，高拍仪的使用更是有着扫描仪无法比拟的优势。
办公低碳环保方面，高拍仪也有着积极的作用，整个操作过程无纸张消耗，超静音等特点都让其在各企业用户中备受欢迎。
除此之外，高拍仪还可以促进了整个办公流程的改造升级，良性办公模式的打造。
高清的镜头和多功能软件处理都让文件数据以及现场信息的采集变得更加安全。
怎样***扫描仪?首先检查扫描仪的锁紧装置是否已锁上。清洁工作必须在锁紧装置处于锁上的状态下进行。限于扫描仪的工作原理，扫描得到的图像或多或少会出现失真或变形。因此，好的原稿对得到高品质的扫描效果是格外重要的，不要因扫描仪的倾斜或抖动影响到扫描品质，用户应尽量找一处比较平坦地方放置，为节约办公空间而直接将扫描仪置于机箱上方的做法万万不可取。
