展会活动策划执行的13个步骤，教你如何成功策划执行一场展会
展前宣传几个途径
1)展会出版的《会刊》，这里可以免费列入每个参展单位的名称、地址、电话、联系人、甚至产品介绍，如果有可能还可以付费刊登广告，这是展览会的重要一环而不可忽视，它是展览会的延续。
2)通过网络媒体和其他新闻媒体发布参加展会的新闻，介绍企业在展会上的新动态亮点，吸引潜在客户来展会上参观你的展位。
展中宣传的几个途径
1)醒目、独特的展台设计是吸引观众眼球的好方法。
2)派发一些小礼物和举办一些现场小活动也是很好宣传手段。
3)与主办方租赁展场内外的实体广告位更是夺人耳目，一般有气球条幅、气球门、墙体广告、户外广告牌、广告旗杆、室外三角立牌、灯箱广告牌等。
4)召开产品发布会、新闻发布会等，举行各种活动展演。
5)收集展会来访者信息做回访。
6)撰写参展效果和报告新闻发布在新闻媒体上。
活动策划能够成功的因素有哪些
一，活动策划一定要制造舆论宣传。在对活动进行举办的时候，如果想达到理想的效果，那么通过舆论宣传是必不可少的，只有经过广泛的宣传，才能引起社会各界的注意，也才能使活动的举办吸引更多的人的目光，在进行舆论宣传的时候，一般是通过一些媒体来进行宣传，再有一种是通过一些广告来进行宣传。
第二，活动策划要做好来宾的邀请工作。一些企事业单位在举办一些活动的时候，都是希望能够对自己的单位进行更好地宣传，以促进一些产品更好地销售，所以在举办活动的时候，对参加活动的来宾一定要做好邀请工作，在力所能及的情况下，尽量多邀请一些来宾，邀请的范围越广，一般所能够达到的效果也就会越好。
第三，活动策划要做好场地选择布置工作。要想使活动举办得很成功，那么场地的选择和布置也是非常重要的，要把活动的场地布置得适合人们参加活动，而且在参加活动的时候，应该有签到薄，以便清楚哪些人参加了活动，并且把招待客人的东西准备齐全，不要让客人受到冷遇。
第四，活动策划要做好整个流程的布置。如果想使活动举办得非常成功，那么每一个环节都要考虑得非常周全，所以在策划当中要把对客人的接待工作，给客人回馈礼品等工作都布置到流程当中，便于活动更顺利举办。
活动策划与活动营销之间的关系
但是，从20世纪90年代中后期以来，媒体策划的方式和目标发生了很大的变化。营利活动逐渐受到媒体运营商的青睐。媒体在追求提升影响力，塑造品牌的同时，更倾向于获得双赢的社会效益和经济效益。活动策划特别是近几十年来，传媒体制，观念和管理方式发生了很大的变化。
面对自金管理模式，加入WTO后海外媒体的压力，新媒体热潮，媒体市场竞争的同质化，以及不可抗拒的似是而非的，中国传媒业遇到瓶颈。各大媒体纷纷探索新的发展战略和盈利模式，逐渐意识到要靠品牌的实力来做大做强。活动策划因此成为一个热门的方法。媒体活动的策划能够迅速对观众产生的影响，使媒体的品牌深植人心，从而为媒体带来巨大的品牌效应。同时，商业规划活动可以为媒体带来利润，使媒体和媒体都受益。
公司活动策划了解方式
企业组织一些活动，有些是部门内部的，有些则是部门之间的，更多的是一公司和区域之间的很多活动，这样能让我们全体员工感受到我们公司的温暖，当然对于我们来说，学习更多的更好的组织和规划是为了我们公司营造一个更加的环境，为我们每一位自己的同事负责，活动策划公司这样的话，对于我们自己而言能够拿到我们一个内部的成长和组织。
从关键利益相关者收集目标
为了规划一个令人敬畏的企业活动，你首先要了解关键的利益相关者期望从事件中脱身。在进入计划的细节之前，安排与公司有影响力的一对一对话。创建每个利益相关者期望从该公司活动中看到的关键交付物清单，并在整个活动计划过程中提及它。
利益相关者将与您分享的共同目标包括：
把公司放在一起分析历史业绩并设定未来目标
从公司内部收集的想法来激发创新
协调多个部门，以实现更有效的日常运作
建立一个全公司的“愿景”或“目的”
一旦您了解了关键利益相关方对您所计划的企业活动的期望，您就可以使用这些内部信息来完成场地安全，选择活动方案或找到的活动执行者，对于我们活动组织者来说，拿到我们锐力公关的组织方式和活动方案一定是的。
