信息的发布和传播是指信息从发送者到接收者的传递过程，这个过程有三个基本要素：发送者、接收者和传播渠道。从传播渠道看有两种方式--单向和双向，单向的传播是发送者单纯的将信息发送和传递出去，不关心接收者是否收到和是否有反馈。双向的传播是接收者对信息的反馈会传递给接受者，双方会有交互和互动。作为信息发布系统除了具有多媒体、云计算等高科技的特性，从传播学角度，该系统作为信息的传播渠道应该是一个双向的沟通网络。 复合型是以上所有模式相互结合的使用方式，会议预约及信息发布系统厂家，包括分播型、广播型、和互动型，使用方式较为灵活，可根据工程现场的情况，搭配出更符合实际的系统。
模型涉及到从大到小、从简到繁的的不同结构。每个结构模型都有自己的特点，在实际中，不能盲目的采用某一个结构模型，而要根据实际情况，从系统安全、成本、后期维护、管理等各个方面权衡利弊，在系统中适当地增加传输器，可以达到事半功倍的效果，做出性价比更高的信息发布系统。
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