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彩色复印机不同于通常的机器设备，其原理芜杂触及电子、光学、化学、物理、机械等知识。复印机运用一段时辰后，由于光学体系，成像体系及定影体系的污脏及老化，使复印件变得脏黑有底灰，乃至出现全白等表象，所以，复印机在运用1～2个月就要维护维护，以便使复印机正常运用，增添缺点率。
复印机维护***主要是对复印机的光学部件、显影单元、转印带、纸分离、纸传送部件等废粉盒清理，或局部调整更换，一般光学部件的积灰或杂质粘附会导致成品复印件或打印文件出现异常斑点，白点，或线条块状异常形状等，机械系统齿轮纸分离爪脏污齿轮缺油转动不顺畅，纸传送部件运转不正常经常会导致卡纸，复印件成品出现油污等脏污
一次性购买复印机是一项具有一定风险的***，因为复印机市场行情一直都处在波动状态，一不小心很容易买贵了，而且市场上充斥着翻新货，如果不懂行情，很容易踩坑。因此，与其承担这部分风险不如按照您的使用情况进行***，把这项费用变成更人工支出一样的固定费用似乎更合理的：在整个租赁安排中***的款项不受利率变化的影响;因此您可以提前准确地计划租赁付款，纳入预算管理更为科学。
