云数据、云计算使得视频会议得到更好的发展机遇，在之后一段时间内云会议的的销售价值扶摇直上远高于实际。多元化的云视频会议解决方案的出现和租赁的方式的推广受到大多数企业的青睐。如果买断视频会议服务，则需要在企业内安装相应的服务器再加上维护，需花费大量的人力、财力。相比较来说租赁的方式就比较合理了成本不高，服务器维护及产品升级都由视频会议厂商去做，比较方便省时省力。
租赁的方式在很早就有了，应用到视频会议行业将有利于视频会议厂商市场的扩展，不再是买断，而是有一定的期限到期后可以续约也可以换产品，企业有了更多的选择，在经济***化及信息化时代的到来，中小企业提供的市场将会有效推动视频会议市场规模的扩大。
现在，基于云数据下的视频会议系统将会通过租赁的方式在中小企业中推广，企业无需购买MCU、改造网络、配备***技术人员，只需在电脑或其它设备上一个客户端，配置一些视频会议终端设备如摄像机和麦克风等设备，就组成了视频会议，技术及维护问题有厂商给做，无需额外花费多余的成本，就能达到自己想要的效果。
长远来看，因企业的数字化转型战略规划，需要快速将私有化视频会议方案上云，以便盘活原有的视频会议资产，连通企业内部、外部及上下游业务链，构建一个既能够支撑后疫情时期内的短期沟通需求，又能加速企业数字化转型的视频协作平台。 出于应用场景及企业成本的考虑，“云 端”式的视频会议解决方案将成为IT部门的解。 不仅可以覆盖内、外部的视频沟通需求，还能协助业务部门将视频沟通场景延展到培训、客户服务支持、在线营销活动等多种业务场景，为后疫情时期企业快速拓展业务提供强有力支撑，为企业孵化出更大的价值。
互联网的快速发展满足了人们对于信息及时、准确传达的通信需求，促进了网络视频、的广泛应用。而在企业与机构之间降低运营成本，提升团队沟通、协作效率，成为迫切的问题。视频会议系统成为了更加便捷、、低成本不可或缺的工具。
会议是不少单位传达和贯彻上级精神必不可少的方式，也是进行工作部署的重要环节。但是传统的会议模式受时间、空间的限制，常常使有关的会议精神和工作部署不能及时传达到各位员工，或在传达中发生偏差，出现信息断层、不对称的现象。
