门禁系统的功能应符合实际需要,不能华而不实
门禁系统的功能应符合实际需要，不能华而不实。如果片面追求系统的超前综合性，势必造成***过大，离实际需要偏离太远；因此，系统的实用性是应遵循的原则。由于门禁系统是一项和办工过程相互依存的系统，所以系统的稳定性显得尤为重要--要求该产品系统要有五年以上市场的成功应用经验以及拥有稳定的客户群和客户服务体系。门禁系统中的所有设备及配件在性能安全可靠运转的同时，还应符合中国或国际有关的安全标准，并可在非理想环境下有效工作。
门禁系统的技术不断更新,用户需求也千变万化
门禁系统的技术不断更新，用户需求也千变万化，因此门禁系统的设计与实施应考虑到将来可扩展的实际需要，亦即：可灵活增减或升级各个子系统，满足不同时期的不同企业居家用户需要，成为智能建筑的典范。门禁系统在运行过程中的维护应该是简单易行。系统的正常运转就是要做到开电即可工作，插上就能运行的程度。并要求维护过程中无需过多专用的工具。
门禁点配置需要与系统控制逻辑
门禁点设计应首先确定受控区域与控制需求，例如楼内区域往往需要限制其它楼或外来人员的进入，需要在主要出入口设置门禁点；物业管理机房一般只允许机房工作人员进出，需要在机房门设置门禁点等；对于需要进行通行权限控制的区域，应考虑该区域的进出通道，对所有可能进入该受控区域的出入口设置门禁点。门禁点配置需要与系统控制逻辑相对应，在门禁点设计的过程中，还应同时考虑门禁与其它系统的联动，确定各门禁点的联动属性，如某一门禁点与消防信号联动的分区对应关系等。
在建筑底层各主要出入口设置考勤点
在建筑底层各主要出入口设置考勤点，考勤读卡器采用带LCD屏的考勤读卡器，可显示考勤者的姓名、考勤时间、日期等内容。系统主要是对考勤数据进行采集，并对考勤结果进行分析。考虑到人员考勤一般是由行政人事部门在管理，因此，建议将考勤工作站放在人事管理部门，以方便操作。同时系统可将员工的上班及请假等情况数据推送到HR系统，以实现公司人事资料的统一管理。
