第二层次，成立由各职能部门***（或代表）参加的工作班子。这个工作班子一般由质量部门和计划部门的***共同牵头，其主要任务是按照体系建设的总体规划具体***实施。
第三层次：成立要素工作小组。根据各职能部门的分工明确质量体系要素的责任单位，例如，“设计控制”一般应由设计部门负责，“采购”要素由物资采购部门负责。
必须将活动中相应的工作职责和权限分配到各职能部门。一方面是客观展开的质量活动，一方面是人为的现有的职能部门，两者之间的关系处理，一般地讲，一个质量职能部门可以负责或参与多个质量活动，但不要让一项质量活动由多个职能部门来负责。
目前我国企业现有职能部门对质量管理活动所承担的职责、所起的作用普遍不够理想总的来说应该加强。
在活动展开的过程中，必须涉及相应的硬件、软件和人员配备，根据需要应进行适当的调配和充实。
对于申请认证、且不熟悉 ISO 认证的***而言，获取认证的过程具有多个步骤。首先，***要按照ISO45001:2018 的各项要求编制职业健康安全管理体系文件，提供关于职业健康安全管理体系要求的培训并实施这些要求。期间，应当安排内审、合规性评价等作为支持，并且按照内审输入进行体系评审。一旦体系建成，文件编制完毕，可与经认可的认证机构签订合同，安排一阶段、二阶段审核。在解决可能发现的任何不符合项、作出明确的审核结论之后，认证机构将为***颁发 ISO 45001 认证证书。
