大型活动策划中需要特别注意的什么问题?
一、活动的***要有目标性
所谓目标性,即是通过此次活动达到的目的的状态,能否达到计划目标的程度是非常重要的,这也是很多活动策划公司或活动举办方容易忽略的问题,活动策划就要围绕着目标性而进行。
二、活动的可执行性
其实活动前期策划的再精彩,却忽略的活动的可执行性,一切也只是纸上谈兵了,没有实际的意义。活动策划创意时往往是花样百出,但事实执行中便发现很多创意是不切实际的空想,这也是缺少活动承办经验所致,这种问题往往会给活动方带来相当大的麻烦。
三、活动的求新性和稳定性
任何活动都是求新求稳的,要针对客户的需要,也要考虑到活动真的主要客户群体,例如一些正规的机构,要求做活动一板一眼的,而一些时尚类、年轻化的公司却更多的要求创新。




开业庆典选择时间应考虑的因素
1、选择主要嘉宾主要***能够参加的时间,选择大多数目标公众能够参加的时间。
2、考虑周围居民生活习惯,避免因过早或过晚而,一般安排在上午9:00-10:00之间恰当。
3、关注天气预报,提前向气象部门咨询近期天气情况。选择阳光明媚的良辰吉日。天气晴好,更多的人才会走出家门,走上街头,参加典礼活动。
4、营业场所的建设情况,各种配套设施的完工情况,水电暖等硬件设施建设。
5、考虑民众消费心理和习惯,善于利用节假日传播***信息。比如各种传统的节日、近年来在国内兴起的国外的节日、农历的3、6、9等结婚较多的日子。(2)拟定出席庆典仪式的宾客名单,一般包括***要员、社区负责人代表、同行代表、员工代表、公众代表、知名人士、社团。借机发挥,大造声势,激励消费欲望。如果外宾为本次活动主要参与者,则更应注意各国不同节日的不同风俗习惯、民族审美趋向,切不可在外宾忌讳的日子里举办开业典礼




开业庆典选择场地应考虑的因素
1、场地是否够用,场内空间与场外空间的比例是否合适。
2、交通是否便利,停车位是否足够。
3、开业地点一般设在企业经营所在地、目标公众所在地或租用大型会议场所。
4、场地环境要精心布置,用彩带、气球、标语、祝贺单位条幅、花篮、牌匾等烘托喜庆热烈气氛。
开业庆典邀请宾客准备
1、确立邀请对象:邀请上级***以提升档次和可信度;邀请工商、税务等直接管辖部门,以便今后取得支持;邀请潜在的、预期的未来客户是企业经营的基础;邀请同行业人员,以便相互沟通合作。
2、邀请方式:电话邀请,还可以制作通知,发传真,更能够表明诚意与尊重的方法是发邀请函或派专人当面邀请。邀请工作应该提前一周完成,以便于被邀者及早安排和准备。
七、开业庆典的舆论宣传工作
1、在企业建筑物周围设置醒目的条幅、广告、宣传画等。
2、企业可以利用报纸、杂志等视觉媒介物传播,具有信息发布迅速、接受面广、持续阅读时间长的特点。
3、自制广告散页传播,向公众介绍商品、报道服务内容或宣传本企业本单位的服务宗旨等,所需费用较低。
4、企业可以运用电台等大众媒体。