相信不少朋友购买扫描仪很大部分用途是为了减少文字输入工作量，提高工作效率。因此，OCR就成了扫描仪常被使用的功能之一。通过软件识别扫描文档上的汉字、英文，甚为方便且有效。因此，除了掌握正确的扫描方法外，选择合适的OCR软件也极为重要。目前常用的OCR软件大多是与扫描仪***销售的，比如佳能扫描仪的RosettaStone、Omnipage等。尽管OCR软件可以自动识别汉字，但要达到高1效准确也需要众多应用技巧。
不同扫描配供软件性能，操作方法不一。对不熟悉图形处理的用户，建议选择配套提供操作简单，使用方便的扫描仪。扫描仪配套软件的选择对一般用户非常重要，选择不当，掌握操作有一定的困难，配套提供较详细的中文使用说明书。不熟悉英文的用户可选择中文操作界面的扫描仪，能较快的掌握操作。OCR软件的选用对办公室用户非常重要，选择时注意其是否能够识别各种印刷体、手写体、表格以及能否识别中英文混排等因素。
选购扫描仪检测技巧
一般用户可采用下述方法对扫描仪的感光元件质量、传动机构、分辨率、灰度级、色彩等性能进行检测。
1.检测感光元件:扫描一组水平细线(如发丝或金属丝)，然后在ACDSeep32中浏览，将比例设置为100%观察，如纵向有断线现象，说明感光元件排列不均匀或有坏块。
2.检测传动机构:扫描一张标称幅面(如A4)图片，在ACDSeep32中浏览，将比例设置为100%观察，如横向有撕裂现象或能观察出的水平线，说明传动机构有机械故障。
3.检测分辨率:用标称分辨率(如600DPI)扫描彩色照片，然后在ACDSeep32中浏览，将比例设置为100%观察，不应观察到混杂色块，否则分辨率不足。
不同扫描配供软件性能，操作方法不一。对不熟悉图形处理的用户，建议选择配套提供操作简单，使用方便的扫描仪。如果发现扫描仪在使用过程中有噪音出现，可能是滑动杆缺油或是积垢了。仪器内部全部清洁完毕后把上罩装好，再用一块干净的布把扫描仪重新擦拭一遍，为了能准确预览扫描效果，应使扫描仪与显示器的亮度、色彩等参数保持一致，否则扫描出来的图像不是太亮就是太暗，
