策划大型的庆典应留意的细节
一个大型的活动是往往是要花费大量的人力、物力和财力。如此多资源的投入，就要求在一切项目进行的初期就要有一个明确的方向，有了明确的方向和目的才能够确定说投入到这些人力、物力和财力充分的发挥他们的效果。
任何是活动的举办都要有一定的计划性，当然对于庆典活动来说他也是不列外的，他更是要有明确且周密的计划。
对于大型活动来说它还有一个重要概念。既然被称为大型活动，从某种概念上来说就是说会有很多的人参与的活动，但是也并不是说参与的人多了就被称之为大型活动，而是说参与人员身份的高度。大型活动策划公司必不可少的因素吸引力一场活动的宗旨就在宣传，如果你在活动推广策划中，不能够吸引目标客户的注意和参加，这就不叫一场成功的活动。而且还在于活动的质量的高度和影响力的大小。例如，像是校园里的活动，他们随便一个活动都会有很多人参与其中。但是他们却并不能算是一个大型的活动。
新闻发布会注意事项：
1、会议主持人应充分发挥其主持的作用会议主持人的言谈要庄重，有涵养，有幽歇感，能活跃会议气氛；尊重记者的提问；发言时切实把握主题范围；维持会议秩序，掌握会议时间；调合会场气氛等，主持人要特别掌握回答提问的“火候”，不能用任何动作、表情或语言阻止别人提问。遇到应保密的问题，应解释清楚原因；遇到回答不了的问题，应告诉记者怎样可获得团满的答案。企图蒙混过关或以“无可奉告”之词拒绝回答提问只会引起记者的不满与反感。庆典现场要将安全放在首要方位，要设置消防设备，在紧急情况下有分散来宾的安全通道。
2、灵活处理会议中的突发事件对于会议中的突发事件，策划人员要有一定的思想准备，要遇事不慌，机智灵活的进行处理。
3、作好新闻发布会的工作，检验会议的效果是重要的一环它包括策划人员指派下属人员做好以下工作：．整理会议记录材料，从中总结此次会议工作中的成败，将这些经验写成书面材料存档。
4、搜集到会记者在报刊及电台、所作的报道，进行归类分析，检查是否达到了自己预期的目标。如有因自己的失误造成的谬误，应设法补救。
5、收集与会者的反应，了解各记者及所属企业对本企业的看法，以便日后更好地与他们合作。
活动策划的基本流程
一、制定活动实施的计划。其具体计划应该包括:活动任务推进表、前期广告宣传活动。从而依据市场部***开业庆典活动策划。
二、确定活动，这个过程就是指计划的具体实施情况。
三、与各大媒体进行谈判工作，这其中主要包括一些软硬新闻，商品的广告。有偿的新闻，以及广大媒体的支持与加入。
四、***采购部与供应商之间进行协调和谈判。谈判的一般内容大多数为：手机厂家、省包、以及与公司业务紧密联系的单位或者是个人。
五、后则也需要由市场***通讯主管总经理和销售部对真个策划方案的金钱进行预算统计，对设计方案进行评审。
策划一场活动需要多长的时间筹备?
1、从活动所需的物料来考虑
一般，如果要准备一个活动的物料，需要的时间为3天左右;而如果是比较大型的活动，其中用到的特装也比较多的话，那么需要1个星期左右的制作时间;另外，如果活动中有需要定制类的物料，所需的时间则更长(一般一个月左右)。而在其他软件上，即色彩、组合办法、特性办法等方面却呈现出多样性趋势。所以说，如果是一个月的筹备时间，时间显然很仓促，能一个月筹备完的活动，要么是比较简单、物料比较少，要么就是活动所需的物料都是比较常规、拿到就可以用的。
2、从定供应商的角度来考虑
货比三家，任何一个行业都通用(当然，垄断行业的没得说的)，企业要做一场活动策划，而市场上的活动策划公司也不少，要找到一家合适的公司，许多企业都会找到几家进行对比。每一个超卓的庆典设计都是美妙地凭借空间环境，并与环境和谐一致的成果。而从找到意向的公司、考察公司、到出方案、再到签合同确定，这里也得花1个月左右的时间。
3、从接到要做活动的决定来考虑
一般来说，企业什么时候该做什么活动，一年之中会做几场活动，这早已在企业年度的工作计划中。但是，当这场活动真正推向进程，并不是说立即就会找策划公司出方案笔稿，而是公司内部***行一个初步的活动计划，活动是什么类型?活动有多少人?邀请哪些***嘉宾出席活动?活动具体举办的时间及地点等等，这些企业都应该有一个初步的计划。这类舞台往往在选材上也比较简单，往往都是那种成本比较低且很容易拆装的材料，这类舞台在档次程度上肯定也是没办法跟长久性舞台相比的。而做这个工作所需的时间至少预半个月。
