你知道河南档案整理的情况是什么吗？有什么是我们需要注意的呢？你了解纸质文件材料与电子文件河南档案整理整理的方法吗？现在为大家进行解答：
从目前的情况来看，纸质文件材料与电子文件在较长的时间内会并行存在。在这种情况下，保证二者的协调统一是进行归档文件整理必须面对的问题。
要实现二者协调统一，首先要统筹规划公文处理和档案管理工作，在公文处理环节前置档案管理的部分要求，在档案管理环节继续采用文书处理阶段产生的相关信息。
使二者成为一个有机整体，解决文件价值判断脱节、文件和档案管理信息不一致、电子文件元数据丢失等问题，以提高归档文件的整理效率。其次要考虑归档文件整理的基本方法。
在信息化条件下，一般应将归档电子文件为整理对象，先在归档系统上完成电子文件的整理，再据此整理纸质归档文件，以便充分利用文书处理环节形成的管理信息，保持整理工作的一致性和稳定性。
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下边是中博奥小编为大家整理的如何在设置河南档案整理的档案室的情况下，事先考量以下几点：
在设备配备上预先为“九防”服务，例如安装二氧化碳灭火器、防爆灯、漏水报警装置等。
档案室选址避开地下室或顶楼，避免漏水问题；
使用密集架的情况下，提前计算楼板的承重问题；
档案室内避免管道通过（消防水管、空调管等）；
运用***门禁及监控等措施，保证档案的保密性。
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档案资料这么多，我们要怎么进行河南档案整理才能让我们在以后能够迅速的找到它呢？
先把这些资料都清理好，有损坏的重要资料，我们可以进行修复一下再做保存。
保存前我们先要做好分类，这个就按自己单位工作的各个板块来分是较好的，而且以后找起来也会比较方便。
分好类的资料，我们再给它编上一些相应的号（比如：年分、保存时间、文件的序号等）。
做好这些，我们还得在电脑上做一个电子目录，这样才便于我们以后的查找，
然后装盒了，注意注明相应的编号可以方便的找到我们需要的档案。
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