展品是展厅的主角，把重要的位置向观众展示重要的展品，这是空间规划的主要目的。通过逻辑地设计展示的次序、编排展示的规划、对展区的合理分配是利用空间达到好的展示成效的前提。因此，展厅设计必须将空间问题与展示内容联合起来进行考虑。
形式设计阶段主要任务是制定展厅总体设计方案（展示构想、展示架构、展示空间设计、功能动线分析）、展台设计、展示灯光设计、辅助展品设计、版面设计、多媒体规划、互动展示装置规划、常规的扩初设计方案（平面图和效果图）、深化设计方案（施工图）、编制布展概算书以及设计方案优选。位于拐角处即一排展台顶端、两面邻近过道的展位则被称为“墙角型”展台，也称“双开口”展台。
照明是一种更灵活有趣的设计元素，可以成为气氛的催化剂，是个房间的焦点和主题，也可以增强现有装饰的层次感。在展会设计中，灯光的使用对整个效果也起着至关重要的作用。
特装展台设计是决定展台设计成果的重要环节，设计师们从展台搭建中不断完善，使得整个特装展台设计设计以好的状态呈现在观众眼前，所以做好特装展台设计，是一场展会至关重要的前提，音之所以动人，不全是高音的功劳，也不全是低音的功劳，关键在于优美的韵律。千里之行始于足下，展厅搭建也存在一定的流程，同样的，搭建标准也是存在的。