展台的外观搭建是排在首1位的，首先就是要明确知道展台都要实现哪些功能:展台上都要展示哪些产品，估算大约要来多少观众，这些展品是不是要搭建咨询处、样品区、休息区以及休息区域的大小等等，然后利用所有可能会影响到观众心理的要素，如：展台的搭建风格形式、色彩搭配、组成材料、音乐、天气光线的影响和其他的一些装饰用品等等，如果可以给到观众以新鲜感以及充足的好奇心，使他们对展台以及展品产生浓厚的兴趣，从而达到进一步了解展品的想法。当展台搭建面积已经确定，就要明确好展台的形状和布局，避免过度拥挤或宽松。
在展台设计方面，设计风格应该是符合公司的整体形象的，所以需要认真考量这次展会所要传达的信息。是希望表现的尽量符合客户的喜好，还是应该纯粹展示展品的特性以及卖点。然后再进行展台的装饰构建，而展位就应该是展现的越宽敞、大气，这样就越可能会吸引客户。展台制作时要用到的材料有很多种，例如一些木料、板材、玻璃、涂料等。
一般来说，动态的比静态的更能吸引人的眼球。如果您的展品是静态的物件或者无法自行进行动态演示，这时就应该利用高科技技术进行3D动态旋转投影或者利用旋转式的演示牌进行动态演示。
展台功能区域设计的是否合适，且具备留住观众的作用，当然也可以换个说法，就是展台设计是否具备营销功能。通常这个是前期比较重要的一个环节，多次修改可能就是 某个点没有达到参展商的要求或期待。注意展台搭建的个性，不管任何人或者是任何的事物来说它都是有自己的个性的，展台也是不例外的，这种个性可以体现在让观众感受到这种展台拥有空间感，时间感等，让他们被展台搭建设计的特点所吸引，这样的话才可以引起观众的兴趣，促使观众近距离的观看展览品，展台设计搭建是一项商业服务，这项服务和一般的商业服务又是不一样的。其他商业服务可能是稳定的、一成不变的，但是展台的设计搭建却不一样。参展企业的主要目的是推广自己的产品，拓展渠道，宣传自己的品牌。这项服务会随着展会的不同，摊位的位置不同，产品风格的不同而产生不同的变化。
