这里着重指出的一点是，在复印过程中当出现某种故障时，可草率从事，弄清原因后才可进行处置。常见的是卡纸故障有的机器需打开机门（断掉电源）排除卡纸，并按下复位按钮，关好机门，才能继续复印；有些大型机，排除卡纸后尚需预热一、二分钟。通常，机器只要有搓纸动作，而由于某种原因，纸张并未被搓出纸盒、进入纸路，由于时序控制器的时间捡测，纸张不到位或没有通过纸路上的几个检测传感器，则被认为卡纸而出现卡纸信号机器便停止运转。奥西4120手册服务***。
将已发送的数据图像化，自动保存到主机硬盘驱动器或外部服务器上。文件名中会自动添加发送日期和时间、受理编号、发送人信息、发送结果等信息。保存这些文件的文件夹同样按照日期、发送人信息自动创建，而可以自动分配和保存文件。奥西4120手册服务***。
除了可以将发送/接收和保存在Box中的历史信息等通讯管理报告 打印出来，还能够将 CSV文件电子化，用计算机进行管理，轻松 编辑和加工。不仅减轻了管理负担，便捷的历史信息确认还使得 咨询处理更加迅速。此外，印刷时可2000份同时输出。利用数据覆盖删除功能，进一步提高数据安全。在任务处理过程中或结束时，自动覆盖删除多功能机中临时存放的图像数据。此外，可从 3个等级中选择删除数据的方法，均与安全等级相关联。奥西4120手册服务***。
很多公司在复印机租赁方面都采取押金 月租 超印量的收费方式。押金一般在四、五千元或者更少，主要是确保服务商提供复印机之后的风险化，双方合同期满时，只要机器没有人为的损害，押金当如数归还；月租就类似于我们手机的座机费，是占用这一设备所付出的金钱。奥西4120手册服务***。
一般复印机租赁的月租在每月两三百元左右，也有公司的月租为零，这些都取决于所租赁机器本身的价值；还有就是印量，服务商用来租赁的复印机很多情况下都不是新机器，所以机器在被租赁的时候，本身就有一定的印量，这一切都记录在复印机的计数器内。计数器里的原始印量将被写入租赁合同中，以后按每页多少钱来计算，只需几分钱一张。另外，单页收费的高低，还取决于平均复印量，月平均复印量越大，单页收费标准就越低。奥西4120手册服务***。
管理员可分配打印驱动器、针对某些账户限制设备使用、收集打印计数、提高运行效率、对分配流程进行自动化处理并管理作业日志。这些应用程序使得规划和管理设备的使用情况变得更为简单，同时维持了的安全性。奥西4120手册服务***。
如果你的设备正在使用中，则可以使用“无服务器按需打印注1 ”解决方案从另外一台设备输出文件。可连接5台设备。当办公室内同时使用A4和A3多功能设备时，A3打印作业将自动缩减为A4。所接收的传真文件可通过拨号或G3ID存贮至不同的设备文件夹。在浏览缩略图之后，用户可自行选择打印文件。奥西4120手册服务***。
