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办展机构之间的招商工作展会招商工作的效益是服务于整个展会的，办展机构每招到一个参展商就会给它带来直接的经济效益。和展会招展不同，展会招商是一项见不到直接经济效益的工作。
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招商预算是为招商各项工作顺利进行而做的费用支出预算，它是在各项招商工作筹划基本已定的基础上，对展会招商可能需要的费用支出作出的整体安排和具体支出的计划。如果展会的招商工作是由各办展机构共同负责的，就必须明确各办展机构之间的招商分工。编制招商预算，应从招商工作的实际需要出发，本着统筹安排、合理利用的原则，实事求是地进行。
招商宣传推广是为促进展会更好的招商而有目的有针对性地举行的一些宣传推广活动，这些宣传推广活动是围绕着展会招商的基本策略和目标而制定的，有很强的目的性和配合性，在展会招商方案里，我们要提出展会招商宣传推广计划，包括宣传推广的策略、渠道、时间和地域安排以及费用预算等。其概念内涵是指在一定地域空间，许多人聚集在一起形成的、定期或不定期、制度或非制度的传递和交流信息的群众性社会活动，其概念的外延包括各种类型的博览会、展销活动、大中小型会议、文化活动、节庆活动等。
按照这种办法对展会招商进度进行监控，要求展会的招商进度计划必须符合展会的需要，能产生良好的招商效果，并切实可行，否则，即使对展会招商进度进行监控，招商工作也难以取得较好的效果。另一方面，在展会招展还未见成效之前，展会招商工作较难展开，即使勉强展开效果往往也不太理想。另外，按照这种办法来监控招商进度，展会的招商进度计划还必须制定得有一定的弹性，能在一定条件下对进度计划进行必要的凋整，否则，一旦特殊情况出现，招商工作就可能会停顿下来。
