4、及时修补
当垫子保密柜一旦出现创伤口的情况下要及时对创伤口进行修补，要***行清理，之后进行防锈处理，使用过防锈漆之后，再刷上保护漆，这样一来创伤口处就不会恶化，从而出现生锈情况，如果已经出现生锈情况，均可使用以上方法进行修补。
5、定时检查
电子保密柜因为一般存放的文件比较重要，所以安全性要求也高，这种情况下就需要定时进行检查，确保安全，除了锁具以及文件的安全之外，电子保密柜的外部安全也要检查，一旦出现故障或者是损伤要及时的修补，这样才能够保证防止生锈情况的发生。
配件使用到位
现在很多存放了重要文件的保密柜，为了安全性，还会装上一些配件，来防止出现情况，一般常使用的就是报警器，报警器就是当垫子保密柜受到重大打击的时候，或者是搬动挪动，再或者是非正常打开柜门的时候，会发出警报声的配件，报警器响的时候就能够提醒人们有情况，另一方面也能够恐吓***者，这样一来就可以防止被偷盗了，也能够增加电子保密柜的防盗性。6MM就已经完全够用了，但是保密文件柜的钢板则要更厚一些，这样才能够保证安全性。
管理人员离职交接 1、若文件负责人离职时，须按文件目录清单做好工作交接，按照文件目录清单与现存文件核对，如果出现物单不符，给公司造成损失的，视情节轻重予以责任人相应处罚。
2、新接管文件管理的负责人要尽快熟悉负责保存的文件，继续做好文件的保存、保密工作，并及时对文件进行更新、备案。
3、另要注意对保密柜的密码进行修改，这样一来是方便新的管理人员管理，也可以防止出现安全问题。
