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我们一定要选用质量好的色带。如果我们贪图便宜而随便挑选便宜以及劣质的打印色带，就会给以后的打印工作而带来麻烦，甚至是损坏打印机。另外低质量色带的表面油墨也容易顺着打印流到针头与针头之间的缝隙处，使用时间比较长的话油墨会发生风化和凝固等现象，严重的话还会出现烧毁色带电机或驱动芯片的重大事故。
单位购买了打印机并不代表着费用就完事了，而是刚刚开始，打印文件不仅需要纸张，同样还会消耗碳粉，电费以及各个配件的磨损，这些都是无形的费用支出。打印机租赁使用的话只需要付出纸张和电费即可，至于硒鼓，刮片以及其他电路板，齿轮等耗材，易损件的磨损根本不用担心，这些交给租赁公司就可以了。
喷墨打印机
这种打印机采用高速的方式打印，可以和很多的针式彩打相比，而且这种机器的输出效果并不是彩打比得上的。随着它的一点一点的进步，它除了用专用纸张以外，还可以在普通纸上面打印，这也就剩了许多麻烦。虽然这个机器的价格并不是很贵，可是选择租用的话，相比较于购买还是便宜许多。而且这种打印机很废机器，维修费也是需要的。如果采用打印机租赁，它有专门的服务，帮忙处理这些琐碎。剩下不少麻烦。
第yi步：关闭打印机的电源，并把电源线从电源插座拨开。
第二步：按紧打印机的电源键的同时插上电源线(此时机器电源灯亮)。
第三步：不松开电源键，按4下进纸键。电源灯显示，黄→绿→黄→绿(有的为黄→橙)。
第四步：松开电源键。机器启动后，电源灯熄灭。
第五步：重新开机，机器开机正常，再连接电脑。
