河南档案整理哪家好 河南档案整理报价 河南档案整理费用
大家对于档案这个东西大家都是知道的吧,那么河南档案整理又是什么呢?大家知道吗?那么接下来郑州中博奥信息技术有限公司就为大家介绍一下吧,
档案可对原始信息进行相应的记录,这是档案所具有的重要特征之一。档案是一种具有普遍性的社会现象,并且对继承人类社会的文化和历史等方面具有重要意义。伴随社会生产生活而产生,是人类社会特有的一种现象。对档案进行合理的保存对后续的发展具有重要参考和指导作用,所以对其进行合理的分类和整体等,可以提高管理工作的质量,避免信息的丢失与失真等。 【郑州中博奥信息技术有限公司】拥有高素质的核心管理层和经验丰富的技术团队,凝聚了一批经验丰富的员工,通过的服务,让客户满意,欢迎新老客户前来考察,我们竭诚为您服务。








你知道河南档案整理的装订的方式是什么吗?有什么样的特征呢?你了解河南档案整理如何进行排序和编号吗?现在为您介绍:
一、装订
1、要求:A4大小为标准取齐(凡文件尺寸大于A4纸规格的,要按A4规格进行折叠或裁剪,小于16开规格及破损的要进行托裱。托裱时单面内容文件在文件四角涂上白乳胶粘贴于A4纸***;双面内容文件在文件左边两角涂上白乳胶粘贴于A4纸***。);形成时即为成本成册的报表、刊物等,可保留原装订,装订时应尽量不***档案原貌;不能使用塑料夹装订文件。
2、方法:不锈钢钉;线装。(不使用回形针、大头针、燕尾夹、热熔胶、办公胶水、装订夹条、塑料封等装订材料进行装订。)
3、10年期的档案(可)不拆钉。
二、排序、编号
1、在分类方案的低一级类目(即“保管期限”)内进行排序、编号,每年(每个机构)每个保管期限的文件按时间结合事由从1开始编顺序号。
2、排列时,都应尽可能将关系密切的(如同一次活动、同一项工作、同一个会议形成的)文件材料排列在一起。每一年度的归档工作结束后,如发现有其它应归档的文件材料未归档,可将该文件排在已归档文件之后编号归档。
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(1)会计凭证类:反映资金牧付业务的原始凭证、记账凭证、汇总凭证及其他出纳凭证
(2)其他类:作为收付依据的合同、协议及其他文件;按规定应单独存放保管的重要票证单据,如作废的支票、作废的存根联与、作废的收据存根联与收据;出纳盘点表和出纳考核报告等。
(3)档案管理类:出纳档案移交清册、出纳档案保管清册以及出纳档案销毁清册。出纳人员对档案进行整理时,一般包括分类、装订和成册三个步骤。
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