广州欣力高电子设备有限公司以信息系统网络化应用为基础，在智能化***化信息发布和会议管理的综合应用领域优势超众，独树一帜，能够给到用户贴心***的服务。在我司你可以了解到：智能会议预约系统建设、会议信息发布预约系统报价、会议室预定系统安装、智能会议预约系统方案、多媒体会议室预约管理平台、会议发布价格等的信息。
会议预定系统是什么？
会议预定系统是专门为大型会议室服务的系统，开会人员可以通过公司电脑登录提前进行会议预定,所有会议室门口壁挂一台会议信息屏,在会议总服务台有一台触摸屏,进行预订会议,并与所有会议室内pad和会议室门口屏幕联网,会议室内的开会人员可以通过会议室内的pad呼叫服务,同时在门口和总服务台的触 摸大屏显示和提醒,当服务人员看到不同信息,及时提供相应的会议服务。同时在会议室门口的屏幕可以显示当前会议,当天会议信息,并可提示服务人员服务项目等。会议预约管理系统方案
会议预定系统能解决哪些问题？
1、缺乏统一安排调度,使用会议室智能靠运气,或在门口守着;
2、不知哪间会议室空闲,只能一间间寻找;会议预约管理系统方案
3、定好的会议室别别人占用,因为不知道已经有人预定;
4、正在开会,总有人闯进来,看看是否有人开会;
广州欣力高电子设备有限公司***生产、研发、销售：会议话筒、会议音箱、会议矩阵、会议中控、会议主机、会议功放、会议跟踪摄像头等***会议系统产品；联系我司可以为你提供：多媒体会议室预约管理平台、会议发布价格、会议室预订系统报价、会议预约管理系统方案、会议室预定系统哪家好、智能会议预约系统有哪些等的信息。
会议室预订系统的意义：
会议预定：会议预定可以提供预订、取消、变更会议室，并且通过图表的形式去表现会议室的空闲和占用时段。 可选择添加管理与会人员，会议通知支持短信、邮件、微信推送等多种方式; 可添加会议备注、上传会议资料等会议信息，并可以下l载、在线查看。
会议查询：会议召开者能够明确看到自己当前***的所有会议信息，可以根据会议主题、会议描述、会议***者进行模糊查询;对分组、时间进行筛选;同时还提供了高l级搜索，通过会议、会议室、会议分组、会议时间、状态、来源进行更为精l确的查询功能。同时可以显示当前列表中选中会议的详细信息。方便查看以往的会议相关信息。会议预约管理系统方案
会议室管理：会议室管理是以会议室为视角将与会议室相关的工作进行统一整合，为会议的召开提前做好准备。包括：会议室台帐管理、会议室分组管理、会议室占用管理、会议室设备管理、会议室预留、会议室审批、会议室设备检修管理。
统计查询：报表功能可以帮助企业分析会议室的占用情况、时长、会议室内系统的使用情况等，根据信息提出更利于本公司使用的会议室解决方案。更好地服务于企业员工的工作，如可以对后期维修提供参考时间避开会议高峰，为企业日后的会议室规划提供事实依据。会议预约管理系统方案
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会议室预订系统的作用：
1、随时随地找到需要的会议室!
新型智能会议室预约发布系统程序突破了时间、空间的限制，变成了能够随手携带的个人工具，您只需在PC端、网页上点击几下即可找到并预订所需要的会议室。
2、智能会议体验，让数据为您服务！
进入智能会议室将自动提前开启照明、空调、音响、会议面板、窗帘等设备，并调整到***佳状态，进入会议模式，无需人工干预。为了帮助您解决不使用会议室的各种设备，会议室界面还可以清楚地指示空间是否可用，并在会议时间即将结束时提醒您。您还可以通过智能办公管理后台查看每个会议室的使用频率（哪些会议室经常超售，哪些会议室使用率很低），以及出现故障时需要维修的设备。为您提供提高生产力和效率所需的数据。会议预约管理系统方案
在现代企业单位中，智能会议室属于企业会议预订管理系统，帮助企业高l效有序地***会议，提高会议室的效率，满足现代会议室的各种智能化需求，达到提高会议质量和效率的目的。
