优点
因为数码复印机是采用数码处理，因此能提供强大的图像编辑功能，例如：自动缩放、单向缩放、自动启动、双面复印、组合复印、重叠复印、图像旋转、黑白反转、25%-400%缩放倍率等多种编辑效果。
采用***的环保系统设计，使数码复印机无废粉、低臭氧、自动关机节能，图像自动旋转，减少废纸的产生。
配备传真组件，就能升级成为A3幅面的高速激光传真机，可以直接传送书本、杂志、钉装文件，甚至可以直接传送三维稿件。
配备打印组件，就能升级成为A3幅面的高速双面激光打印机。安装网络打印卡并连接于局域网后便可作为高速网络打印机，实行网络打印。
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复印机原理
数码复合机与模拟复印机的区别主要是在光学扫描与静电潜像方式上，其它如结构上有些许小的改变。在明处时电阻小，成导体的特性，对已充是的感光鼓用光像进行***，使用权光照区(原稿的反光产分)表面电荷因放电而消失。由光学系统对原稿扫描所产生的光学模拟图像信号经过透镜聚集后首先照在光电转换器件CCD（电荷耦合器件）上，由CCD将光信号转变为电信号，然后经过数字图像处理电路对图像信号进行处理，后将经过处理的图像信号输入到激光调制器，使激光束被图像信号所调制。
调制后的激光束对感谢光体进行扫描***，在感光体上就形成由许多点子组成的静电潜像。当然，感谢光体在接受激光束扫描前必须先经过充电，使其表面均匀带电。无光照的区域(原稿的线条和墨迹部分)电荷依保持，从而在感光鼓上形成表面电位随图像明暗变而起伏的静电潜像的过程。潜像形成后，再经过显影、转印、定影等过程，便可获得所需的复印品。从图可以年出，数码复合机的光学图像信号在输入到印刷机构前要经过两次我：即光信号变为电信号，电信号又***为光（激光）信号（模拟式复印机的光图像信号是由光学系统直接投舑感光体上的）。
数码复合机的这种设计，实际上使它变成了可分离的两部分，其上部相当于一台图像扫描仪，下部相当于一台激光打印机，两者之间通过电信号来连接。而复印机的原稿扫描机构和复印印刷机构是一个整体，是不可分离的。打印功能虽然是复合机的一种延展功能，但可以完全作为打印机使用，从打印速度、打印质量、纸张处理能力、打印功能方面与打印机完全一致，而在打印负荷和单页打印成本方面甚至要优于普通的打印机。由此可见，数码复合机与模拟复印机在结构上是有很大区别的。正是由于这种结构上的区别，数码复合机产生了许多新的特点。
复印机租赁的好处
一、租机不用担心设备老化报废
买机：所有权归购买者，但到一定年限或一定用量时，造成了设备使用周期缩短，宣告报废；
租赁：所有权归租赁方，也正在因为此，客户就不必负担设备因老化而报废的风险。
二、租机不用承担设备过时风险：由于技术的突飞猛进，新、好产品的不断涌现，造成了设备使用周期缩短，更新换代加快。购买者必定要承担设备过时的风险，若选择租赁，风险就由租赁方承担。
三、可任选适用的机型：对于购买者来说，设备一买回来就***了，如果发现它与现在的工作量不配（速度过慢影响工作，且维护起来也麻烦）。或者是品牌不称心，这样，想换机就十分困难了：你得花很多时间和精力与商家谈判，但未免能成功；就算成功了，你还得再多花一大笔冤枉钱，而租机就不会有以上的现象，你可随时调换更便条的复印机，月租也会适当调整。复印纸与光导体表面脱离后进入定影器，经热加压、冷加压或加热后色粉中所含树脂便融化而粘结在纸上，成为永的久性的复印品图像。这样，你就可灵活使用办公设备了。
