开业庆典要做好什么准备工作?
一、开业庆典作小组的成立
1、成立临时,辅助决策,综合协调,沟通信息,办文办会办事。
2、成立庆典活动临时指挥部,设立部长一人,副部长若干人,负责全程指挥与决策。
二、开业庆典活动目标的确立
开业庆典 活动目标是指通过举办本次活动所要实现的总体目的,具体表现为:向社会各界宣布该***的成立,取得广泛的认同,提高美誉度,树立良好的企业形象,扩大度,为今后的生存发展创造一个良好的外部环境。
三、开业庆典活动主题的确立
开业庆典活动主题是指活动开展所围绕的中心思想,一般表现为几个并列的词语或句子,例如:“宾至如归,热情服务”,要求短小有力、形象鲜明,以便于给人留下深刻的印象。
具体表现为:
1、向公众显示该酒店在饮食、***、住宿、服务等方面有良好的配套设施和服务功能。
2、通过邀请目标公众,争取确定良好合作关系,争取会议、接待、旅游等项目的承办权,并签订意向书,为占领市场铺平道路,为今后的发展打下坚实的基础。
3、通过舆论宣传,扩大酒店的度。





活动策划需要关注的细节
一、进行活动策划的时候,如果需要邀请国外人士前来参加活动的话,必须提前半年时间发出邀请,并且向他们寄送相关项目的说明材料,尽快确定他们是否同意参加活动。
二、如果举办大型活动的话,参加活动的人员会非常多,就需要设立签到席,并且需要派遣专人负责,这些都需要详细写进活动策划当中。
三、如果是由多个机构共同举办的活动,在进行策划的时候,就需要明确各自的分工,这样能够避免出现多头指挥的情况。任何时候,活动策划都需要保证有总的负责人。
四、一般情况下,制定活动策划方案的时候,需要特别注明,让布置活动会场的工作人员提前两个小时进行布置,如果活动会场布置有些复杂,那么时间还需要延长。这些细节在进行策划的时候都需要考虑到。
五、对于参加活动的***和嘉宾,在活动之前也需要安排好,可以专门准备一间会议室,让他们先去会议室休息,活动正式开始的时候让引导人员请入会场。制定活动策划的时候需要写明负责此项工作的人员是谁。
年会活动策划注意事项有哪些
1、明确年会主题
知己知彼百战不殆,在策划年会活动之前一定要先明确此次年会的主题,不同行业的企业其年会的主题也不一样,因此想成功策划年会活动明确主题很重要。
2、对年会的性质有所认识
如果公司年会的性质偏向与***,年会就可以策划的欢快一些,搭配适当的***,让员工充分投入到年会当中。
3、资金预算
年会场地、设备、装扮、奖品、饮食等方面都需要花钱,因此在做年会活动策划的时候,一定要做周到的活动预算,这样能够让老板更加直观的知道此次年会的开销明细和金额。



