档案管理软件作用和意义二
员工成长的断代史
很多企业员工进来时一张表，出去时还是一张表。更有甚者，这个员工一走，这一张表也不知什么时候就消失得无影无踪了。这实在是大错特错的事。人事部门对于已经离职的员工档案应该定期移交档案管理部门。离职员工不一定都是企业的敌人，说不定哪一天企业的员工成了名人，他的档案可就成了珍贵史料。这有点夸张，但并非没有可能。人事部门应该加强员工档案管理，每年补充、更新员工档案内容，准确及时记录员工成长的脚步。员工在企业多少年，档案就应该记载多少年的主要成长历程。企业人事档案应该成为员工成长的断代史。
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档案管理软件的功能简介四
公文查询可分别对收文数据、行文数据、合同数据、档案数据进行查询。
可特定一个或多个条件进行查询，不动产档案管理软件多少钱，如对于收文数据可特定"标题包含文字""文件所在年度""文件字"等多个条件进行查询，所特定条件是"并且"关系。
可打印查询报告，不动产档案管理软件加工，打印出所查询到的内容。
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档案管理软件规范三
1.数字化服务机构的安全管理
1.1数字化服务机构必须具有工商管理部门核发的有效营业执照，业务范围必须包括档案数字化加工或数据处理类项目。
1.2数字化服务机构的法人必须是中华人民共和国境内注册的企业法人或***法人，股东及工作人员必须为中华人民共和国境内公民，***另有规定的除外。
1.3数字化服务机构的工作人员必须提供本人身份的证明和相关部门提供的无记录证明，必要时提供政审材料。
1.4数字化服务机构必须与其工作人员签订符合***劳动******要求的劳动合同。
1.5数字化服务机构的人员数量与素质、技术与管理水平、设施与设备状况能够满足拟承担项目的要求。
1.6数字化服务机构必须制定并执行数字化安全保密制度，制定并执行档案实体交接、数字化加工过程管理、数字化成果验收与交接、存储介质管理、档案实体保护等操作规范和管理制度。
1.7数字化服务机构应建立安全岗位责任制，配备专人负责安全保密工作。
1.8数字化服务机构应对工作人员进行安全保密教育和必要的上岗培训，并与工作人员签订保密协议，明确规定工作人员不得阅读、摘抄、外泄档案内容和其他安全保密责任、义务。安全保密协议应报送档案部门备案。
1.9数字化服务机构必须积极支持、配合档案行政管理部门的安全保密检查。
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