郑州档案整理哪家好 郑州档案整理报价 郑州档案整理费用
大家知道什么是电子档案整理吗?相信现在很多人都对这个很感兴趣吧,现在很多的企业都开始执行电子档案整理了,那么我们接下来就一起看看吧。
据统计,在世界500强企业中,90%以上企业计划或已经实施财务共享服务,而且在国内企业中,目前已有62家完成财务共享中心建设,约占总比48%。随着企业信息化水平和精细化管理程度的提升,会计档案存储数量激增,企业对会计档案管理的成本效率以及安全性提出更高要求。在财务共享中心建设过程中,建设档案管理中心亦是关键的一环,实现合同、对账单等会计档案的集中归档。
会计档案电子化:时也,势也!
在信息化时代,会计电子档案管理势在必行。印发的《会计档案管理办法》颁布施行,将会计电子档案纳入会计档案范围。同时,《电子商务“十三五”发展规划》要求,十三五期间“要加快企业电子档案管理制度及平台建设,推进电子档案管理,发挥会计电子档案对电子商务的促进和保障作用”。2020年以来更是相关政策频出:
1月8日:《关于增值税综合服务平台等事项的公告公告》2月27日:《关于开展2020年“便民办税春风行动”的意见》
3月23日:会计司《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》
尤其是疫情期间,优化和拓展“非接触式”电子凭证的必要性更为凸显,相比之下,在传统档案管理方式下,企业会计档案管理工作面临众多困扰:
会计档案量大,会计凭证、合同、报告等材料多;流程管理体系未拉通,不利档案整体管理;没有纸质档案与电子的索引关系,查阅繁琐困难;无监督、易丢失、被篡改损毁,无法保证完整性。
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大家知道档案整理的原则是什么吗,不知道的一起来看看下面这篇文章吧,希望对大家有所帮助。
档案整理应遵循文件的形成规律,保持文件之间的有机联系
文件伴随着机关、团体和社会组织的职能活动产生,有其自身的形成规律和特点。2012年印发的《党政机关公文处理工作条例》和《党政机关公文格式》对公文种类、公文格式、行文规则、公文拟制、公文处理等作了明确规定和详细要求,为各个机关公文办理提供了统一的规范和标准。这些规范和标准,连同长期以来各机关在文件处理过程中形成的习惯做法,以及办公自动化条件下电子文件形成的特殊要求,构成了文件形成的一般规律。遵循文件的形成规律对归档文件进行整理,实际上是将整理作为文件形成的自然延续过程,能够减少个人对文件材料的人工干预,提升文件整理质量。《规则》组件中件的构成、件内文件排序等内容就充分体现了这一原则。
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你知道档案整理的装订的方式是什么吗?有什么样的特征呢?你了解档案整理如何进行排序和编号吗?现在为您介绍:
一、装订
1、要求:A4大小为标准取齐(凡文件尺寸大于A4纸规格的,要按A4规格进行折叠或裁剪,小于16开规格及破损的要进行托裱。托裱时单面内容文件在文件四角涂上白乳胶粘贴于A4纸中央;双面内容文件在文件左边两角涂上白乳胶粘贴于A4纸中央。);形成时即为成本成册的报表、刊物等,可保留原装订,装订时应尽量不破坏档案原貌;不能使用塑料夹装订文件。
2、方法:不锈钢钉;线装。(不使用回形针、大头针、燕尾夹、热熔胶、办公胶水、装订夹条、塑料封等装订材料进行装订。)
3、10年期的档案(可)不拆钉。
二、排序、编号
1、在分类方案的低一级类目(即“保管期限”)内进行排序、编号,每年(每个机构)每个保管期限的文件按时间结合事由从1开始编顺序号。
2、排列时,都应尽可能将关系密切的(如同一次活动、同一项工作、同一个会议形成的)文件材料排列在一起。每一年度的归档工作结束后,如发现有其它应归档的文件材料未归档,可将该文件排在已归档文件之后编号归档。
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