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套印多页双面文件时可能出现双面文件现象，使页码套错，需时常留意查看第二面的页码是否正确，不正确时应停机，看一下纸盒中剩的待套印的复印品，继续印完，然后补印错的几页。复印工作经常遇到原稿有污迹、需要复印原稿局部、去原稿阴影等情况，需利用遮挡技巧来去掉不需要的痕迹。奥西6320质量服务***。

简便的办法是用一张白纸遮住这些部分，然后放在稿台上复印，即可去掉。复印书籍等厚原稿时，常会在复印品上留下一条阴影，也可以用遮挡来消除之。方法是在待印一页之下垫一张白纸，即可消除书籍边缘阴影。如果还要去掉两页之间的阴影，可在暂不印的一页上覆盖一张白纸，并使之边缘达到恃印一页字迹边缘郎分，即可奏效。奥西6320质量服务***。

在绝大多数复印机上都设有此二键，但能够正确运用的用户并不多。插人复印键又叫暂停键，它是用来中断正在复印的多份文件，临时加进一个更为急用的文件的。复印过程中按下此键，机器立即停止复印，复印数量显示变为“l”，重新设定一个复印数值即可复印急用的文件。奥西6320质量服务***。

在复印到一定张数之后，复印机里面容易耗性的零件会磨损很快，这时候就需要进行更换。而这类维修及零备件费用的支出，是正常的，不应认为是设备的质量问题。而更换备件直接有效的办法，就是将设备送到的维修中心，更换原装可靠的配件，以保证设备的性能。奥西6320质量服务***。

机器在运转过程中会对纸张尺寸进行精准检测，比如标准A4就是210mm*297mm，但是有些纸张厂家的工艺不好甚至偷工减料导致纸张尺寸不，那么机器无法按设定的尺寸检测到纸张，就会停止工作提示卡纸。奥西6320质量服务***。

刚性是啥？刚性就是纸张的“硬度”，当你把一张纸像上图一样竖起来的时候，就能感受到纸张的刚性，纸张必须要符合机器的刚性需求，复印机才能顺利完成作业。在复印机参数表上的纸张单位中，其中一个是g/m2，行业内一般叫做克，数值越大纸张越厚，刚性也越大，比如70g/m2，就称其为70克。奥西6320质量服务***。