在你的印象中档案整理是不是就是意味着好找、整齐。档案整理理论是现代档案学理论体系的一个重要组成部分。那么档案整理的定义是什么？
在档案实践中，零散形成的文件只有经过档案整理的过程，建立起它们之间的历史联系，才能成为真正的档案。档案整理既是一个过程，又是一个体系。
一个成熟的理论体系应当拥有四个层次，即：实践理论、应用理论、基础理论和理论内核.。从档案整理的实践的角度说，档案的整理工作，就是将处于零乱状态的和需要进一步条理化的档案，进行基本的分类、组合、排列和编目，组成有序的体系。从基础理论的角度看，档案整理是利用文件实体及其历史联系的记录来记录历史的过程。这里，有必要说明历史联系的定义。经典档案学认为，历史联系来源于档案与文件之间的一维关系;而现代档案学认为，它来源于社会实践。由于档案的历史联系来源于构成档案的文件之间的历史关系，而文件是来源于社会实践的，文件之间的历史关系也就来源于社会实践，所以档案之间的历史联系也来源于社会实践。社会实践不是线性的结构，它是多维的。所以档案整理不应该是像经典档案学一样只注重实体整理，而是应该体现其多维性：即进行虚拟整理。
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各部门在档案整理的过程中出现的问题是什么呢？档案整理经常出现的问题是什么呢？现在为大家进行解答：
著录目录错误：
归门、载体类型、立档单位代码填写错误。
合同档案未编写页码：
合同会签单、合同原件装订在一起，编写页码。
合同内空白项未划掉：
签署合同须严谨，空白处应填写。
著录目录与纸质档案不相符：
电子目录内填写的页码与纸质文件页码不一致。
会计凭证封面信息未填写：
会计凭证封面的起止日期、凭证编号、负责人、主管会计、装订人等信息须填写完整。
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你知道档案整理的文件范围和方法吗？中博奥小编为您解答，希望以下信息能够帮助到大家！
1、档案整理的文件范围：凡是本***工作活动中形成的，具有查考保存价值的文件材料，包括收发文电、内部文件、会议文件、电话记录、图表、簿册、照片、计算机盘片、实物以及本***编印的出版物等，在办理完毕后均须整理保存。
2、档案整理的方法：一是以“案卷”为单位整理。二是以“件”为单位整理。
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