会议系统发展
随着社会的进步，现代会议系统的网络化是今后会议系统发展的一个趋势。我们知道网络能迅速地将各种信息进行快速传输。在会议系统中，网络化的优势主要体现在以下几方面：
1)可以实现工程技术人员对会议系统的远程集中控制，远程检测、诊断、维护。
2)对具有多个会议厅堂的大型会议中心，可以实现信息和设备共享．可以大大降低系统建设***。
3)可使会议系统与视频会议系统实现资源共享，可以通过网络观看整个会议过程，甚至参与会议。
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视频会议系统采购指南
项目需求分析
有些单位采购视频会议系统，一开始就直接进行视频会议产品选型和产品测试，这样方式容易忽略视频会议项目的终目标，造成采购后的视频会议系统达不到项目的要求，因此我们在视频会议采购之前必须要对项目进行需求分析。视频会议麦克风选购指南全向麦克风全向麦克风解决了鹅颈麦克风的拾音距离不足的缺点，其拾音半径一般可以超过4米以上。需求分析是否正确，关系到视频会议项目是否能落实，因此需求分析在视频会议项目的构建中占有非常重要的地位。视频会议项目的需求分析主要分析的是项目的背景、项目的目标及项目概预算。项目的背景是分析视频会议项目的立项背景，为何需要建立视频会议系统，而项目目标是视频会议项目需要达到的要求，只有明确了项目的目标，我们才能通过目标来指导我们的采购工作。项目概预算也是非常重要的一环，直接关系到我们的产品的选型，因此项目的大致预算需要提前获知。视频会议项目的需求分析除了在理论上的分析之外，还需要对实际使用人员和操作人员进行调研，通过调研可以得到项目的实际需求，这些需求是否可以通过购买视频会议系统来实现，而操作人员提出的一些特殊的需求，需要我们做出记录，在采购的时候与视频会议厂家进行协商，定制一些特殊的需求。
视频会议系统前期选型
系统是否具备良好的网络自适应性
网络是视频会议系统的基础，用于承载分布在各地的视频会议设备之间所交换的视频、音频以及各类控制信息。单独设置的会议表决系统配有主机、主i席和代表表决单元、表决系统软件、计算机及其外设，其中包括打印机、显示器，有的还配有大屏幕电视或投影仪。从目前来看，国内企业的信息化基础设施建设普遍比较薄弱，除了一些大型企业拥有基于专线的内联网外，大多中小型企业分支机构间的信息通信均基于互联网，接入方式通常采用ADSL。
而基于ADSL接入和Internet传输的通信网本身存在很多局限性，比如网络带宽比较低（ADSL上行速率标称值通常在500K～600K左右，实际使用中一般可用的上行带宽在300K左右）、QoS保障能力差（无法提供端到端的带宽稳定性）、公网IP地址缺乏（带来NAT穿越问题）等。如课堂表演、实物展示，实验演示等，因此，对音视频的清晰度要求较高。因此，在该网络条件下进行视频会议系统的部署时，必须在规划阶段就对视频会议设备提出相应要求。这里列出一些关键指标供参考。
