庆典活动策划要避免哪些情况
庆典所具有的热烈、欢快、隆重的特色,应当在其具体内容的安排上,得到体现。
(1)庆典策划:确定来宾及发放请柬;来宾组成:***官员、地方实力人物、人士、新闻记者、社区公众代表、客户代表或特殊人物等。总之,来宾要具有一定的代表性;发放请柬要求:请柬提前 7—10 天发放。重要来宾请柬发放后, ***者当天应电话致意。庆典头晚再电话联系。晚上由拓展公司策划并主持庆功宴,同时根据团队特点穿插一定的拓展游戏,在轻松愉快的氛围中,放松心情,熔炼团队。
(2)设计庆典活动程序;一般程序: 主持人宣布开典;介绍来宾;由***的重要***或来宾代表讲话;安排参观活动;安排座谈或宴会;邀请重要来宾留言或提字。
(3)落实致辞人和剪彩:致辞人和剪彩人分己方和客方。己方为***负责人,客方为德高望重、社会地位较高的人士;选择致辞人和剪彩人应征得本人同意。
(4)编写宣传材料和新闻通讯材料;列出庆典主题、背景、活动内容等相关材料,将材料装在包装袋内发给来宾。对记者,还应在其材料中添加较详细的资料,以方便记者写作新闻稿件。
(5)庆典活动的接待工作;设置接待室。对所有来宾,都应热情接待,耐心服务;对重要来宾,要由******亲自接待;他们的签到、留言、食、宿均应由专人负责。
在庆典的筹备***内,根据实际需要,下设若干专项小组,分别针对如礼宾、财务、会务等各专项负责,使权责清晰明确。其中礼宾组,为重要。
庆典的礼宾接待组,通常由年轻、精干、身材与形象较好、口头表达能力和应变能力较强的男女青年组成。具体工作有以下几项:一,来宾的迎送。二,来 宾的引导。即由专人负责为来宾带路,将其送到既定的地点。三,来宾的陪同。对于某些年事已高或非常重要的来宾,应安排专人陪同始终,以便关心与照顾。四,来宾的***。在活动执行的进程中若是出现问题,惹起用户的不满情绪,那活动的推广作用就会打折扣,乃至对网站起到恶劣的反作用。即指派专人为来宾送饮料、上点心以及提供其他方面的关照。


开业庆典活动中邀请哪些人
在各种商务庆典或者中,嘉宾的要求是很重要的环节。为了让我们的庆典活动能更好的发挥其轰动及积极的作用,因此在嘉宾的邀请的环节上我们必须精心的选择邀请对象以及设计出精美的邀请请柬,同时要尽可能的邀请一些的人士来参加你的餐饮酒店的开业庆典,制造出新闻效应,参加庆典的邀请函要提前出发,对于很重要的嘉宾需要派人***亲自邀请。开业庆典礼仪策划细节很重要每个人都希望自己的典礼策划的又好又美,但是想于熬成功的举办有吸引力的典礼可不是那么容易的其中细节很重要,下面就带大家看看如何提高吸引力。
那么对应一个餐饮酒店的企业公司该如何邀请嘉宾,邀请哪些嘉宾呢?
开业庆典嘉宾邀请类型:
1, 酒店的股东和老板
2, 一些旅行公司的相关负责人
3, ***部门的一些人士
4, 新闻媒体记者
5, 相关各行各业的人
6, 一些美食***



庆典活动策划前的准备工作
庆典活动策划的前期工作准备好了,后期的活动效果预想,心中的***、预算等等才好把握.艾艺庆典策划说下庆典活动策划前的准备工作。
庆贺活动日期的确定,要确定季节,期限,在几点开始活动,以及活动举办的时间对出席人员是否有影响 等等。
庆典活动嘉宾客人的邀请,参加此次庆典活动的人员数量,年龄段,受邀客人是否住在外地,是否允许客人携 带一位伙伴等等这些都要清楚。
庆典请柬的款式,活动举办地点类型以及着装.
活动现场的布置问题,这个影响了参加活动的人员印象
庆典活动开始以及结束的现场的音乐选择,灯光照明,视听设备等烘托气氛和用来发言
迎宾的方式,自己前往还是派车去接。
摄影摄像服务必不可少
庆典活动中的餐饮等礼仪服务
庆典活动策划为品牌实现***


