活动策划方案需要考虑的六个方面的因素
一场成功的活动离不开六个方面的要素：吸引力、关联性、传播力、互动性、执行性、整合度。
吸引力：没有关注度的活动没有任何的价值，所以要从活动的对象也就是受众出发，好的活动策划有足够的吸引力，甚至会带来媒体的免费报道。如何才能有吸引力，我们的活动策划人员不妨从下面的几个方面去考虑，悬念度、趣味性、明星、新技术。
关联性：活动本身应当与举办活动的主题具有一致性。2008年奥运会阿迪达斯以13亿元的赞助费击败了李宁公司的10亿元赞助费，成为第七个北京奥运会赞助伙伴。但是，奥运会之后的CRT调查显示37.4%的受访者认为李宁是北京奥运会的赞助商，仅有22.8%的人选择阿迪达斯。为什么会这样?就是李宁在奥运会的关联性上大做文章。李宁通过奥运点火等活动巧妙的把中华民族的自豪感和名族品牌的情愫巧妙的结合到了一起。策划一场大型活动需要有哪几方面步骤一、做好活动背景市场调查收资料要做一场大型活动之前，首先要调查活动的市场背景，比如企业文化、场地…。
传播力：传播力由话题性和延续性组成。活动营销的话题性，是指受众对事态的发展发表自己看法和引起讨论。
互动性：互动是吸引大众参与的有效的利器。互动越充分，越到位活动现场气氛就越好。就如粉丝参加明星的演唱会他们在乎的不是明星有没有跑调，而是他们离明星有多近。
执行力：再好的创意没有强有力的执行，也会造成一场遗憾的失败的活动。所以执行力的好坏往往决定了活动是否成功。
整合度：对于媒介资源到对于供应商的整合力度，也是不可小视的方面。也是一个活动策划公司整体竞争力的表现。
庆典公司在庆典活动中的作用
庆典公司在庆典活动中的作用是显而易见的，作为庆典活动的承办方，庆典公司是整场庆典活动的策划和运作者，其作用不易而喻！然而如果庆典公司只是过分的依赖自身***能力和经验去做庆典活动，势必会出现一些问题！晚上由拓展公司策划并主持庆功宴，同时根据团队特点穿插一定的拓展游戏，在轻松愉快的氛围中，放松心情，熔炼团队。这也是大多数庆典公司乃至庆典活动方所忽视的问题，有些庆典公司往往是以为活动承办给自已了，所以什么事都不用管了，按照经验去执行吧，岂不知每场庆典活动都有其独有的特点，并且每家单位都是不一样的，庆典公司必须要不断的与庆典活动方方沟通，便在实际操作中尽量将***知识融入本次庆典活动中，得出全新的庆典活动内容，并随时与庆典活动方形成沟通和协作，方能做好活动。
从这点来讲，庆典公司不仅仅只是庆典承办方这个简单的定义了，庆典公司在庆典活动中的作用不仅仅只是在承办本场庆典，不是机械的做好方案，然后设计、制作物料，会布庆典活动场地，调试设备，开展庆典演出，进行庆典流程控制等，整个过程庆典公司更像是活动方的同事，需要不断的与主办方沟通、协作，让庆典活动真正的融入到活动方中去，这样才能得到客户认同吧。所以庆典公司和活动主办方其实是一次协作，像同事一样的亲密无间方能把庆典活动做到！每一个超卓的庆典方案都是美好地凭仗空间环境，并与环境协调一致的作用。
庆典日期和时间的选定原则
中国是礼仪之邦，也历来有“黄道吉日”等看日子一说，尤其是对于像单位开业庆典、工程开工仪式、新产品发布等，更是要选定在一个特殊而吉利的日子。庆典日期的选定原则的确是带有极大的主观性和个体性，一般单位在选定庆典日期时，通常会根据自已的实际情况来选定，大致上会遵循这样的一些基本原则：首先是满足事态的发展和功能性，这一点是基础，例如开业庆典，一般会选在单位可以对外开业、营业或者是正式领取到营业执照等时段，而发布仪式也会是在要发布的产品已经成熟，蓄势待发的徍时机时。一、策划前构思如何用物与寓意连接一起在活动中以物比喻的手法是表达我们的方式，所以在在策划一场开业庆典之前要构思好如何把物、人、用比喻的方式体现这个开业典礼的精神寓意。
第二点便是选定在“黄道吉日”，这一点上是中国历来的传统，当今的“黄道吉日”可以更科学的方法来选定，例如是否选定在双休日、节假日或特殊日子，是否在天气晴好的日子等等，这样选定日子会显得更加科学和理性了，尤其像在户外活动的天气，要多关注天气情况。第三点便是迎合一些特殊的要求和安排。传播主导型活动策划传播主导型活动策划指：以品牌宣传为主、盈利销售为辅的策划。
庆典日期选定后，对于庆典的时间也有一定的讲究，一般来说开业庆典、开工仪式等宜选在早上，不能超过中午，时间点都会选在吉利的时刻，具体的日期和时间单位也可以找北京庆典公司，共同完成日期和时间的确认。
庆典活动中应该注意的细节
1、在仪式庆典中免不了要签名。签名有两种情况，一种是报到时在报到簿或纪念册上签名，一种是在庆典期间应邀签名。前者忌抢先在徍位置挥舞大字，后者忌意轻笔浮，漫不经心。签名一定要字迹工整。总结如下：1、15-18-20米拱门，印字尺寸为70-75CM，贴字尺寸为85-90CM。请人签名，特别是请名人签名，事前要分析有多大可能性，素不相识，贸然请求，如遇婉辞，则十分难堪。
2、在仪式庆典中，忌频繁地自我介绍，更忌自我介绍时罗列官衔或自我炫耀，张扬自己的成就或"著作"。
3、忌奇装异服或不分场合乱穿衣。也忌过分打扮、艳妆浓抹等。
4、数人在一起，由熟识人介绍时，忌先男后女，忌先少后老，忌先官后民。被介绍双方要热情握手，忌一冷一热。
5、仪式庆典如有摄影留念，忌抢占前排中心位置，显露自己；忌简单地按照官职大小、地位高低论资排位，应按照先女后男、先老后少、先矮后高、先客后主的礼貌原则排座。
6、仪式庆典中，发言忌夸夸其谈，时间过长；听发言忌精力分散，频频看表。
7、如需提前告退，应尽量在转换发言人或发言告一段落时进行。
8、在仪式庆典中，如果是由主持人依次介绍，主持人必须事前进行周密调查，了解每个参与者的姓名和基本情况，一忌不知姓名就介绍，这会使被介绍者难为情；一场成功的晚会总有一名成功的导演，策划举办文艺晚会，首先要考虑晚会的目的，明确晚会的主题与形式。二忌介绍时表情有冷热差异；三忌介绍格局有别，对熟悉者多方赞扬，对陌生人只提名道姓。被介绍者要有表示，或起立致敬，或欠身微笑，或含笑点头，忌表情板滞、不加理睬，忌言笑不停，对介绍置若罔闻。介绍某一人时，全体成员都应注目示敬，忌东瞅西看，毫不在意。
